Karolinska Institutet

Institutionen för odontologi och universitetstandvården
Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker. Totalt är vi 250 medarbetare och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg. 

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet.

Till institutionen för odontologi samt universitetstandvården söker vi nu en driven administratör med goda IT-kunskaper som vill vara med i utbildningen av nya tandläkare inom grundutbildning, internationell/nationell specialistutbildning och forskarutbildning. 

Tjänsten är huvudsakligen förlagd till avdelningen för Orala sjukdomar i Flemingsberg. Vid avdelningen för orala sjukdomar utbildar vi tandläkar- och tandhygieniststudenter inom endodonti, cariologi och parodontologi. Vi bedriver forskning och forskarutbildning på alla nivåer. Tjänsten innefattar även tjänstgöring vid Specialistkliniken och Kliniken för oral diagnostik. 

Som administratör hos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger avdelningscheferna och övrig personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för också minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning såväl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor, inklusive ST- och internationell post-graduate utbildningen och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.  

Kvalifikationer
Krav:

  • Gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna liknande arbetsuppgifter samt samordning av arbetsuppgifter
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
  • Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem  

Meriterande:

  • Erfarenhet från offentlig sektor
  • Webbkunskaper

För att lyckas i rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker en serviceinriktad person som tycker om att engagera sig och ha en god överblick över verksamheten. Vi förutsätter även att du har mycket god kommunikationsförmåga, är noggrann och samarbetar mycket bra med andra människor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

  • en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
  • en internationell arbetsplats där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
  • en verksamhet där vård och hälsa står i fokus att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym
  • upp till sju veckors semester föräldralön.

Läs mer om att jobba på institutionen för odontologi och universitetstandvården

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2324/2019
Kontakt
  • Georgios Belibasakis, avdelningschef , 08-52488002
  • Charlotte Wikhagen, personalhandläggare, 08-52488046
Facklig företrädare
  • Johanna Karro, OFR, 08-52488801
  • Nikolaos Christidis,SACO, 070-037 49 67
Publicerat 2019-04-12
Sista ansökningsdag 2019-05-05

Tillbaka till lediga jobb