Karolinska Institutet

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.

Avdelning
Uppdraget innebär att vara chefsassistent åt dekanen för Campus Nord, som är ett av tre campusområden i Karolinska Institutets nya organisation, och innefattar åtta institutioner. Anställningen är organisatoriskt placerad vid institutionen för molekylär medicin och kirurgi och forskargruppen Kolorektal kirurgi, där dekan Anna Martling har sin huvudanställning.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår hantering av kalender, arrangera och planera möten (dagordning, underlag, föra mötesanteckningar) och resor, dokumenthantering (beredning av beslutsdokument, säkerställa kommunikation av beslut, diarieföring), besvarande av e-post, fakturahantering, beställningar och inköp.

Kvalifikationer
Den sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare. Erfarenhet från administrativt arbete inom universitets- och sjukvårdsmiljö är meriterande.

Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift och mycket god förmåga att uttrycka sig avvägt och korrekt i text är en förutsättning. Viktiga personliga egenskaper är effektivitet, noggrannhet och att vara serviceinriktad.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-6970/2018
Kontakt
  • Anna Martling, professor/överläkare, anna.martling@ki.se
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75 , biborka.bveress@ki.se
  • Elisabeth Noren-Krog, OFR, 08- 517 70478
Publicerat 2018-12-10
Sista ansökningsdag 2018-12-20

Tillbaka till lediga jobb