Administratör till hjärtstoppsgruppen

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset (KI SÖS) bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med fokus på vanligt förekommande sjukdomar och skador. Vi gör detta i ett nära samarbete med Södersjukhuset och den kliniska verksamheten. Målsättningen med all verksamhet är att förbättra människors hälsa.

Nu söker vi ett professionellt administrativt stöd till Hjärtstoppscentrum och Centrum för Hjärtsvikt och Arytmier där du i team tillsammans med projektledaren stöttar forskargrupperna.

Din roll

Centrum för Hjärtstoppsgruppen och Centrum för Hjärtsvikt och Arytmier är forskargrupper vid KI SÖS som bedriver utbildning och forskning på olika nivåer för att sprida kunskap om hjärtstopp, hjärtsvikt och arytmier.

Vi söker nu en administratör som kommer att stötta dessa forskargrupper med varierande administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat att:

• Organisera och genomföra evenemang såsom möten, workshops, konferenser - från mindre seminarier till större konferenser.
• Assistera med administration kopplat till olika forskningsprojekt. 
• Hantera fakturor, faktureringsunderlag och diarieföring
• Ansvara för inköp och beställningar
• Stötta forskargrupperna med övrig administration

Tjänsten är tillsvidare på 50%. 

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta som administrativt projektstöd. 
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av fakturahantering
• Goda kunskaper i Office-paketet

Dessutom meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete med bokning av resor, inköp/beställningar och utläggshantering inom en statlig myndighet, med god kännedom om gällande regelverk.
• Arbete i olika system såsom Primula, UBW och WISUM. 
• Administrativt arbete på en statlig myndighet och/eller universitet eller högskola.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har god organisationsförmåga.  Du har lätt för att prioritera ditt arbete och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi ser att du är kommunikativ, har god serviceförmåga och en stark drivkraft att lära dig nytt. Du hjälper gärna kollegor där det behövs och bidrar till ett gott samarbete.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Södersjukhuset

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

KI SÖS

Centrum för hjärtstoppsgruppen

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den (datum).

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss