Karolinska Institutet söker Upphandlare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Gemensamt verksamhetsstöd, GVS stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. GVS:s mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Enheten för inköp och upphandling är en del av Avdelningen för juridik, planering och ekonomi som är placerad vid det gemensamma verksamhetsstödet. Enheten arbetar med kategoristyrt inköpsarbete och vi består av upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontroller, inköpssamordnare, reseansvarig och enhetschef. Vi är 19 personer på enheten. 

Din roll

Som upphandlare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra
verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare inom det medicinska området. KI erbjuder stora möjligheter att utvecklas inom sitt område.

Upphandlingsenheten ansvarar för genomförandet av samtliga upphandlingar på KI över 100 000 kr. Vi genomför upphandlingar inom områdena forskningsrelaterade instrument, produkter och tjänster, administration, fastighet och IT. 

Som upphandlare ska du självständigt genomföra olika typer av upphandlingar (ramavtals- och
objektupphandlingar) och du deltar i hela upphandlingsprocessen, vilket som regel innefattar
behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

•  Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område, alternativt slutförd YH/KY-utbildning om minst två år inom offentlig upphandling, inköparutbildning med relevanta inslag av offentlig upphandling eller motsvarande utbildning.
•  Erfarenhet av praktiskt inköps- eller upphandlingsarbete från offentlig sektor.
• Mycket god kunskaper i svenska och engelska, båda i tal och skrift. 
•  God kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och om de lagar och regler som reglerar offentlig sektor.
•  Erfarenhet av att leda och genomföra egna upphandlingar utifrån beställares/referensgrupps behov och inom givna tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. För att lyckas i ditt arbete behöver du vara självgående och ansvarstagande. Du behöver ha förmågan att arbeta strategiskt, planera ditt arbete och hålla givna tidsramar. Vidare är det viktigt att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och kan kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Då arbetstempot tidvis är högt tror vi att du har en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du kan hantera arbetstoppar på ett bra sätt. Eftersom många projekt genomförs i grupp är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga.

Meriterande:

• Flerårig erfarenhet av upphandlingsarbete.
•  Genomfört egna större ramavtal som upphandlare.
•  Erfarenhet av att ha arbetat i upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande
  upphandlingsverktyg.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss