Facility Manager

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Gemensamt Verksamhetsstöd (GVS) stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Vårt mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Som Facility Manager kommer du att arbeta inom serviceenheten, en av tre enheter inom fastighetsavdelningen som är en del av GVS. Avdelningen består av cirka 40 personer, varav serviceenheten har cirka 16 personer. Vårt mål är att skapa mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. KI hyr cirka 240 000 kvm lokaler, främst från Akademiska Hus men även från Hemsö, belägna i Solna och Flemingsberg. Vi ansvarar för lokalförsörjning, säkerhet, brandskydd, strålskydd, kemikalie- och labsäkerhet. Serviceenheten ansvarar även för posthantering, vaktmästeri, bevakning, lokalbokning, AV-teknik, eventverksamhet, reception, restauranger, catering, lokalstädning och profilbutik.

Din roll

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att jobba med frågor och uppdrag som rör internservice/facility management. Du kan delta i upphandlingar och vara kontaktperson för upphandlade leverantörer, exempelvis för städning, restauranger och fasadtvätt. Du ansvarar också för att uppdatera webbsidor för respektive avdelning och enhet samt hantera fakturor. Du kommer att arbeta nära Head of Facility Management och servicechefen för enheten. Tjänsten kräver initiativförmåga, driv och flexibilitet då arbetsuppgifterna är varierande. Vissa projekt och projektledningsuppdrag kan förekomma. Arbetsuppgifterna kan förändras eller tillkomma över tid.

Vem är du?

Vi söker dig som har en bred erfarenhet inom service och facility management, exempelvis hotell & restaurangverksamheter, servicecenter eller liknande. Du är van användare av Officepaketet och vi använder Office365 på KI.

Som person är du prestigelös, handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har en genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter i högt tempo där god service är en självklarhet. Social förmåga, självständighet och egen drivkraft är egenskaper vi värdesätter. Flexibilitet och serviceanda är nyckeln till framgång i rollen som Facility Manager. Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss