HR-specialist med ansvar för avdelningssamordning, planering, uppföljning och kommunikation till KI:s HR-avdelning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

KIs HR-avdelning ingår i den centrala universitetsförvaltningen som stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

HR-avdelningen består av drygt 40 medarbetare fördelade på 4 enheter; akademiska anställningar, arbetsrätt och arbetsmiljö, kompetensförsörjning samt lön och controlling. HR-avdelningen utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och stödjer, rådger, utbildar och normerar i områden som arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö och hälsa, kompetensförsörjning och lönehantering. Avdelningen ansvarar också för lokala kollektivavtal, pensions- och försäkringsfrågor för anställda samt verksamhetsövergripande kompetensutveckling för chefer och ledare.

Din roll

Som HR-specialist med ansvar för avdelningssamordning är du direkt underställd avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du har en viktig roll i att koordinera avdelningsövergripande processer som planering och uppföljning av verksamheten, kommunikation och mötesforum med övriga organisationen samt administration gällande exempelvis fakturahantering och beställningar.

Vem är du?

Vi söker dig med högskoleutbildning inom HR-området eller motsvarande och med några års erfarenhet av att ha arbetat på myndighet.

Du bör ha erfarenhet av att ha arbetet med planerings- och uppföljningsprocesser, kommunikation (inkluderande webb) samt så är det meriterande om du har erfarenhet av ledningsgruppsarbete. Du har god dator och systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i/erfarenhet av tex Drupal, Office 365 och Sharepoint.

Du är självgående och drivande i de processer du ansvarar för, är handlingskraftig och en aktiv problemlösare. Du är utvecklingsinriktad och en skicklig kommunikatör som trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du förstår vikten av att ge stöd och service till kärnverksamheten och är en lagspelare som ser till hela organisationens bästa.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss