Denna annons är inte tillgänglig!
Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet med vision att driva utveckling av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla.
Nu söker vi en sekreterare till Karolinska Institutets ledning med placering vid enheten Organisation och ledning. Enheten är en del av Strategiskt ledningsstöd som stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av Karolinska Institutets verksamhet. Enheten utgörs av 15 anställda och tjänsten är placerad i Solna.
Som sekreterare till Karolinska Institutets ledning kommer du huvudsakligen att stödja prorektor med administrativ service såsom möteskoordinering och kalenderhantering, ärendebevakning, fakturahantering, telefon-, brev- och e-posthantering samt bokning av resor. I rollen ingår förberedelser och uppföljning av interna och externa möten, att på svenska och engelska självständigt formulera korrespondens samt övriga sedvanliga sekreteraruppgifter. I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå administration, beredning och handläggning av ärenden bland annat till rektors beslutsmöten samt övriga på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Karolinska Institutets universitetsledning består av rektor, prorektor och universitetsdirektör. Prorektor är rektors ställföreträdare och har därutöver vissa särskilda ansvarsområden.
Vi söker Dig som
Du ska:
Vi lägger betydande vikt vid de personliga egenskaperna.
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Solna |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | STÖD 2-1127/2024 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-03-14 |
Sista ansökningsdag | 2024-04-08 |