Avdelningssamordnare till avdelningen för patologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning och undervisning av toppkvalitet?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.

Avdelningen för patologi

Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t.ex. cancer, inflammation, immunterapi, skelettsjukdomar, fetma, regenerativ medicin, fostersjukdomar och njursjukdomar. Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning. Just nu söker avdelningen en avdelningssamordnare för en tillsvidareanställning.

Din roll

I rollen som avdelningssamordnare ingår att ha en central stödfunktion i de olika delarna av verksamheten. Arbetet är omväxlande och utmanande och i rollen ingår att ha överblick och stödja avdelningschef i personal-, administration- och ekonomifrågor samt att ge lärare och forskare stöd när det gäller de olika utbildnings- och forskningsverksamheterna. Det innebär att på löpande basis bland annat hantera avdelningens ekonomi och budget, administration kring nya och befintliga medarbetare samt kring avdelningens forskningsprojekt. 

I arbetet ingår även att ansvara för webbuppdateringar av avdelningens aktiviteter som publikationer, seminarier, disputationer, planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter. Avdelningsadministratören har även daglig kontakt med den institutionsgemensamma administrationen. 

Vem är du?

Du har en enligt arbetsgivaren relevant universitets-/högskoleutbildning och fler års erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Du har kännedom om forskningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem. Arbetsuppgifterna kräver datorvana med mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel. Vidare krävs god administrativ förmåga samt kapacitet att arbeta strukturerat. Då arbetsspråket ofta är på engelska och då du arbetar i en internationell miljö, krävs det att du har lätt att uttrycka dig på engelska i både tal och skrift. Att behärska svenska i tal och skrift är också ett krav. Det är meriterande om du har universitets- eller högskoleutbildning i ekonomi. Det är meriterande att ha erfarenhet av att arbeta i Primula och UBW.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet. Det är viktigt att du kan prioritera ditt arbete för att ständigt upprätthålla en hög kvalitet. Som person är du en handlingskraftig problemlösare som trivs i en flexibel roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Då rollen innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social och serviceinriktad. God samarbetsförmåga och engagemang är förutsättningar för att lyckas i rollen som avdelningssamordnare. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg, Huddinge

Läs om institutionen för laboratoriemedicin

Läs om avdelningen för patologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 oktober.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss