Administratör till CLINTECS prefektkansli

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

CLINTEC bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Vi söker nu en administratör som gillar att ta initiativ och att ge administrativ support till våra enhetschefer, administratörer och vårt prefektkansli i olika och varierande arbetsuppgifter.

Din roll

Som administratör ingår du i prefektkansliet, ett team på 8 personer som består av ett HR-team, prefekt, administrativ chef, ekonomiteam, kommunikatör samt forskarutbildningsadministratör. Tillsammans säkerställer vi att institutionen arbetar på ett säkert och hållbart sätt som är förenligt med gällande lagar, regler och riktlinjer samt verkar för en god arbetsmiljö för alla.

Arbetet som administratör innehåller både uppgifter att lösa för dagen och mer framåtsyftande strategisk planering. Du kommer att arbeta relativt självständigt men i nära samarbete med administrativ chef och resterande prefektkansli. I din roll som administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta institutionen där det behövs.

I din roll ingår även att:

Ansvara för administrationen på prefektkansliet
Enklare ekonomiadministration
Bistå institutionens enhetschefer och administratörer med hjälp i frågor gällande administration och system

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, kunna hålla många bollar i luften och snabbt kunna ställa om vid oförutsedda situationer.

Du har:

Goda IT-kunskaper i Officepaketet
Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är även meriterande om du har:

En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund
Erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor
Intresse och erfarenhet av systemadministration inom t.ex. UBW, Primula och IDAC
Tidigare erfarenhet av statligt arbete
Erfarenhet av ekonomiadministration

Vidare ser vi gärna att du har god samarbetsförmåga, är stresstålig och serviceinriktad. Du är självgående och tar egna initiativ samt löser uppgifter på ett noggrant sätt. Vid bedömningen av kandidater lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Alfred nobels allé 8, Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 oktober 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss