Ekonomihandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker en ekonom som är tidigt i sin karriär och vill växa inom universitetsvärlden. Vi erbjuder möjlighet till utveckling inom det ekonomiska området såsom exempelvis självständigt ansvar för forskargruppers ekonomi och EU-redovisning.

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) bedriver forskning och utbildning som främjar praktisk implementering av forskningsrön och ny kunskap i folkhälsoarbete, vård och omsorg. Institutionen har två universitetsövergripande verksamhetsområden – pedagogisk utveckling och stödverksamhet samt forskning, utbildning och rådgivning på området hälso- och sjukvård- samt forskningsetik. Det är en spännande arbetsmiljö där forskning och utbildning står i fokus. LIME har ca110 anställda och ligger på Solna Campus. Läs mer om LIME.

Som ekonomihandläggare är du placerad vid institutionens centrala verksamhetsstöd. Du kommer att ha ett nära samarbete med personer i institutionsledningen, Ekonomi- och HR-funktionen, kärnverksamheten samt centrala funktioner vid KI. Du rapporterar direkt till administrativ chef som även är din närmaste personalansvarige chef.

Din roll

Som ekonom på LIME har du ett brett och spännande uppdrag där du kommer att få arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning av både forskningsprojekt och anslagsmedel. Du kommer bland annat att arbeta med:

• projektredovisning och administration av forsknings- och utbildningsprojekt (bl a rekvirering av medel från extern bidragspart)
• löpande redovisning i form av bokföring, omföringar och interndebitering
• bokslut, budget och uppföljning
• utveckling och implementering av ekonomiadministrativa rutiner
• lönekonteringar
• anknytningar
• övrigt förekommande uppgifter inom Ekonomi och HR

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter.  

Vem är du?

Krav:

•  Ekonomiutbildning vid universitet/högskola eller motsvarande relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska 

Meriterande:

• Kunskaper i universitetets ekonomisystem UBW/Agresso eller erfarenhet av andra större ekonomisystem som används inom högskolor
• Kunskaper i universitetets personaladministrativa system Primula
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
• Kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning och/eller högskoleväsendet 

Personliga egenskaper:

Som person är du prestigelös och serviceinriktad, har en god samarbets- och kommunikationsförmåga samt har hög personlig integritet. Du är noggrann, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Den administrativa funktionens arbete spänner över många olika områden vilket gör att vi ska kunna fungera som back-up för varandra. Du är en lagspelare och inser värdet av att arbeta mot gemensamma mål. Du är lättlärd och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Då arbetet som ekonom innebär kontakter med olika personer både inom och utom universitetet kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens. Du uppskattar en bredd av arbetsuppgifter och tycker att det är stimulerande att ge gott stöd till forskarna i deras projekt. Din arbetsmiljö är internationell och ställer höga krav på din förmåga att lyhört lyssna in, vägleda och bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningstiden.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 maj 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV och personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss