Enheten för Gastroenterologi och Hepatologi söker en Administratör på deltid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi söker en kvalificerad erfaren administratör som vill arbeta flexibelt med ekonomi-och personaladministration i en dynamisk forskningsmiljö.

Din roll

Arbetet som avdelningsadministratör sker i nära samarbete med andra medarbetare och forskare och även kliniskt verksam personal på Karolinska Universitetssjukhuset. Enhetens avdelningschef kommer att vara din närmsta chef. Arbetet som avdelningsadministratör innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av både ekonomi- och personaladministration i nära samråd med institutionens centrala ekonomi- och HR- team.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara för forskningsadministration och fakturahantering vid avdelningen, samt vara behjälplig med personal
• hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners.
• ge administrativt stöd till avdelningschef, forskare och doktorander

Vem är du?

Ett krav är att du som söker har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola och har relevant utbildning, tillsammans med en administrativ bakgrund. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper då den här rollen innefattar många kontakter med både interna och externa parter. Du ska också ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, flexibel och ha ansvarskänsla. Erfarenhet av systemen UBW, Agresso och Primula är meriterande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Läs mer om avdelningen för Gastroenterologi och Reumatologi

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2023-03-03.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss