Handläggare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker dig som vill vara ett forskarstöd på institutionen för kvinnors och barns hälsa och bistå våra forskare i hantering av avtal och andra underlag och med nationell och internationell finansiering. Som handläggare inom forskarstöd kommer du att tillhöra institutionen för kvinnors och barns hälsas centrala administration.

Den administrativa avdelningen vid institutionen innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT, arkivering, samordning och utbildningsadministration och leds av en administrativ chef.

Din roll

Som handläggare kommer du bland annat att:

Vara institutionens forskarstöd, från forskningsidé till projektslut
Stötta forskare med budgetering och rapportering till internationella finansiärer
Stötta forskare med avtalshantering i samband nationella och internationella forskningsprojekt
Stötta forskare med etiska ansökningar och eventuell annan dokumentation i samband med kliniska prövningar
Säkerställa att gällande regelverk följs
Nära samarbete med andra funktioner inom KI och externa parter
Representera institutionen i olika nätverk
Stödja institutionens ekonomer vid bokslut och löpande bokföring

Då rollen är ny på institutionen kan andra arbetsuppgifter inom området komma att ingå.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi
Kunskaper och erfarenhet av nationell och internationell forskningsfinansiering

Det är meriterande om du har:

Administrativ erfarenhet inom medicinsk forskning
Goda kunskaper inom forskningsregelverk
Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet eller högskola/universitet

Som person har du en god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Du kommer ha daglig kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har stora möjligheter att påverka ditt arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss