Labmeds administrativa kansli söker HR-ansvarig

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker dig som lockas av en bred och varierad HR-roll i en miljö präglad av världsledande medicinsk forskning och utbildning. Som HR-ansvarig på Institutionen för Laboratoriemedicin kommer du arbeta vid institutionens administrativa kansli under den administrativa chefen. I kansliet ingår förutom HR-funktionen en ekonomigrupp, utbildnings- och forskningsadministration, en kommunikatör samt stöd inom laboratoriesäkerhet och teknisk service. Vid Institutionen för Laboratoriemedicins övriga sju avdelningar finns även administratörer med vilka nära samarbete bedrivs. Vi sitter i fina lokaler i ANA Futura, Alfred Nobels Allé 8.

Din roll

Som HR-ansvarig driver du tillsammans med en HR-partner och den administrativa chefen HR-ärenden vid institutionen. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och stöttar institutionens chefer inom ett brett spektrum av frågor bland annat rörande arbetsrätt, kompetensförsörjning, lönerevision och rehabilitering. Såväl löpande ärenden som mer långsiktigt strategiska frågor hanteras dagligen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Att proaktivt driva HR-arbetet vid institutionen.
Att stötta och guida avdelningsadministratörerna inom HR-området.
Att driva och stötta chefernas ledarskapsutveckling.
Att vara huvudsaklig kontaktperson gentemot KI:s centrala HR-avdelning.
Att bevaka att regelverk inom HR-området efterlevs vid institutionen.

Rollen kan även komma att innefatta verksamhetsutveckling i form av arbete med dokument och stöd för processer och rutiner inom HR-området.

Vem är du?

Du har en examen inom HR/personalvetenskap eller motsvarande samt minst några års arbetslivserfarenhet inom HR-området. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Outlook, Word och Excel. Du behärskar svenska och engelska väl både muntligt och skriftligt då all kommunikation internt sker på båda språken. Det är meriterande att ha erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn. Även tidigare erfarenhet av systemen Primula och/eller Varbi är meriterande.

Vi söker dig med god samarbetsförmåga, flexibilitet och som gärna kommunicerar med olika personalkategorier. Det är viktigt att du är van vid att självständigt ta initiativ till arbetsuppgifter och att skapa nya rutiner samt att driva frågor från början till slut. Du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån gällande förutsättningar. Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 juli.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss