Administratör för forskarutbildningen

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vid Institutionen för Global folkhälsa (GPH) bedrivs forskning, utbildning och tillämpat arbete med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi. Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med många internationella kontakter då våra forskare verkar i Sverige men också i länder världen över. Forskarutbildningen vid institutionen har en tvärvetenskaplig inriktning med forskarstuderande från både Sverige och världen. Institutionen erbjuder dessutom tre utbildningsprogram på avancerad nivå i folkhälsovetenskap och global hälsa. Utöver det flera fristående och valbara kurser.

Din roll

Institutionen för Global folkhälsa vid Karolinska Institutet i Solna söker under ett år en vikarierande administratör för forskarutbildningen till institutionens utbildningsfunktion. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor inom HR, Ekonomi, Kommunikation och Infrastruktur. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ett socialt och positivt team om ca 15 personer som sitter i närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna nära St. Eriksplan/Torsplan.

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med att utveckla och göra institutionens utbildningsfunktion till den bästa på KI. Vi vill ge lärare och doktorander bästa möjliga service och i förlängningen bidra till välutbildade forskare och betydande forskningsresultat. I arbetet som utbildningsadministratör kommer du att vara behjälplig inom många områden. Du blir ett centralt stöd för institutionens studierektor, lärare och doktorander, vilka du har daglig kontakt med.

I rollen som utbildningsadministratör för forskarutbildningen ingår bland annat följande:

Antagning och uppföljning av doktorander
Registrering och rapportering av doktorander
Vara delaktig vid disputationer
Kursadministration som bland annat innefattar: antagning i utbildningsdatabasen KIWAS, registrering av deltagare i Ladok, resultatrapportering och att utfärda kursintyg
Delta i digitaliseringsprojekt av doktoranduppgifter
Genomgång och revidering av dokument
Arkivering av doktorandakter och kurser

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vid universitet/högskola. Kommer erfarenheten från de senaste fem åren ses det som en merit. Har du dessutom erfarenhet av antingen Ladok 3, Time Edit, Canvas eller KIWAS så är det starkt meriterande. Du ska även ha studerat minst ett år på högskolenivå.

Då kontaktytorna är många med forskare, lärare, kollegor och studenter behöver du ha en god känsla för service. Du behöver även ha en flexibel inställning till olika arbetsuppgifter, vara noggrann och ha en god samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta självständigt i rollen som utbildningsadministratör på institutionen varför det är av stor vikt att du är initiativ- och ansvarstagande. Vi förutsätter också att du är med och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då stor del av arbetet sker på engelska. Det krävs även goda kunskaper i Word och Excel.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna nära St. Eriksplan/Torsplan

Läs mer om Institutionen för Global folkhälsa (GPH)

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2021-08-22.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss