Administratör till Institutionen för Odontologi

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi söker en administratör som vill vara med och bidra till kontinuitet och utveckling av utbildning, forskning och tandvård i en internationell miljö, samt på ett konsultativt sätt ge stöd till organisationen.

Din roll

Du kommer att arbeta brett med intressanta och varierande frågor inom administration. Du delar din dag med att vara ett stöd till prefekt, den administrativa avdelningen samt till HR där vi tror den största delen av din arbetsdag ligger. Inom HR är rekrytering i fokus och med det tillhörande administration som att boka intervjuer, lägga ut annonser och arkivera anställningshandlingar. Men arbetsdagen kan även innehålla ett brett spektrum av HR-relaterade arbetsuppgifter som exempelvis arbetsmiljöfrågor, skicka ut enkäter och sammanställa dem.

I rollen som stöd till vår prefekt kan det exempelvis handla om att handlägga prefekt- och delegationsbeslut, publicera nyheter på vår medarbetarportal och administrera deltagande i kongresser. Inom den administrativa avdelningen, som du också tillhör, kan det till exempel handla om att boka möten och lokaler, att beställa fika, och att hantera fakturor.

Du kommer att tillhöra en arbetsgrupp bestående av HR-chef, två HR-partner och en kommunikatör. Inom Karolinska Institutet finns dessutom en central HR-enhet som ger verksamheten specialiststöd samt ger löpande internutbildningar.

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor, gärna från statlig verksamhet och eller universitet/högskola. Du har ett intresse av HR-frågor och kan uttrycka dig väl, både i tal och skrift, på svenska och gärna på engelska. Du är nyfiken på att lära dig nytt.

En förutsättning för att du ska trivas med arbetet är att du är van att driva dina frågor på ett självständigt sätt. Du är lösningsorienterad, har integritet och god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Läs mer om oss

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss