Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker vi dig som vill vara med och arbeta med vårt utbildningsuppdrag. Vid sektionen för omvårdnad är du en del av ett team med flera kollegor som tillsammans utvecklar utbildningsuppdraget vid sektionen.

Din roll

Som utbildningsadministratör vid sektionen kommer du att arbeta med administrativa utbildningsfrågor (100%) inom utbildning på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) nivå samt inom fristående kurser och uppdragsutbildning. Arbetet sker i arbetsteam med lärare och utbildningsadministratörer. Just nu pågår ett utvecklingsarbete med införandet av olika IKT-systemen som Canvas (ny lär plattform), Inspera (digital examination), Zoom (webbseminarium) samt administrativa system som Drupal (kurswebb), Time Edit (schemaläggning) samt nya LADOK 3 vilket gör att sektionen behöver förstärkas med ytterligare 2-3 personer på heltid.

Att vara utbildningsadministratör innebär att du ger administrativt stöd vid planering och genomförande av sektionens utbildningsuppdrag i nära samarbete kursansvariga lärare och examinatorer.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer både att arbeta självständigt och ingå i ett team av utbildningsadministratörer där många av arbetsuppgifterna genomförs gemensamt.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom sektionens/institutionens verksamhet
  • Att bistå vid planering och genomförande av kurser, e-examinationer
  • Att ge stöd och support i digitala klassrum i Pingpong/Canvas
  • Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
  • Att publicera och uppdatera information i kurswebb
  • Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Canvas
  • Att ansvara för registrering av studenter i Ladok och rapportering av studieresultat, tillgodoräknanden etc.
  • Arkivering av kursakter
  • Studentkontakter, tentamensutlämning, tentamensvakt
  • Förlöpande utveckla och ta fram nya administrativa rutiner

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Digital och teknisk kompetens och erfarenhet av Ladok 3, Canvas och andra administrativa system är meriterande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

sektionen för omvårdnad

Din karriär fortsätter här

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Sysselsättningsgrad 100%
Referensnummer 2-425/2020
Kontakt
  • Mona Hellstadius, HR-ansvarig,, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
  • Eva Doukkali, Enhetschef, eva.doukkali@ki.se, 08-524 836 08
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Taher Darreh-Shori, SACO, Taher.Darreh-Shori@ki.se
Publicerat 2020-01-24
Sista ansökningsdag 2020-02-16

Tillbaka till lediga jobb