Karolinska Institutet, Institutionen för Medicin, Huddinge

Om verksamheten
I din roll som utbildningsadministratör kommer du att tillhöra Institutionen för Medicin, Huddinge på Karolinska Institutet. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden. Institutionen för Medicin, Huddinge består av 7 avdelningar och har ca 400 medarbetare.

Beskrivning av rollen
Som utbildningsadministratör för läkarutbildningens Medicinsk diagnostik på termin 4 arbetar du tillsammans med studierektor och klinisk assistent, och ansvarar för administrationen av utbildningen. Kursen går 10 veckor per termin. Ditt ansvar är att samordna de ingående delkurserna klinisk konsultation och undersökning, klin fysiologi, klin kemi, klin mikrobiologi och virologi samt diagnostisk radiologi.

Utbildningsadministratören ansvarar även för administrationen av 3 st SVK-kurser (studentvalda fördjupningskurser) på fem veckor vardera per termin samt 1 SK-kurs (specialistkompetenskurs) per år.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att;

  • ge stöd och support till lärarlaget
  • primär kontaktperson för studenterna kring kursrelaterade frågor
  • registrering av studieresultat i LADOK
  • administrera kursaktiviteter i Ping Pong/Canvas
  • schemaläggning
  • lokalbokning
  • deltagande vid examinationer
  • kursutvärdering
  • publicera och uppdatera information på kurswebben
  • hantera kursutvärderingar i KI-survey
  • allmänna administrativa uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som uppföljer följande krav:

  • minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom statlig sektor
  • goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska
  • goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på högskola/universitet, arbete inom utbildningsadministration, med Canvas eller annan lärarplattform, statlig myndighet eller övrig offentlig sektor.

För att lyckas i rollen har du god kommunikations- och samarbetsförmåga och genuin vilja att erbjuda god service. Du har en hög ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och har förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Institutionen för Medicin, Huddinge

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2019-10-21.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4898/2019
Kontakt
  • Christina Johansson, christina.johansson@ki.se
Facklig företrädare
  • Belinda Pannagel, SACO, Belinda.pannagel@ki.se
  • Carina Eklund, OFR, Carina.eklund@ki.se
Publicerat 2019-10-01
Sista ansökningsdag 2019-10-21

Tillbaka till lediga jobb