Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

NVS - är Karolinska Institutets största institution med ca 490 anställda, flera hundra anknutna forskare och 1600 helårsstudenter. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med stora fönster och KI:s fina gym ligger i samma hus bara några våningar ner.


Arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen vid institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionens prefekt och du sitter med i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du 26 erfarna medarbetare som du leder inom HR, ekonomi, utbildning och administration.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

  • Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
  • Ekonomi: Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser
  • HR: Övergripande ansvar för personalfrågor
  • Strategiskt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning.
  • Utbildning: Strategiskt stöd till utbildningsorganisationen.
  • Ansvarig för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner och centrala universitetsförvaltningen.


Kvalifikationer

Vi letar efter en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Om du har erfarenhet från statlig sektor, sjukvården eller från en större internationell organisation är det meriterande. Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera.

Högskoleutbildning inom Ekonomi/HR eller annat relevant område för tjänsten är ett krav. För att vara rätt person för tjänsten ser vi att du har minst 5 års erfarenhet av formellt personalansvar, erfarenhet av verksamhetsplanering och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete, vilket också är krav i tjänsten.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen består av 7 avdelningar, vilket gör att du har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat.

Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska.

Vad erbjuder vi?

Läs mer om vad vi erbjuder här


Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervjuer kommer att ske löpande och kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. Ledarskap och personlighetstest används i rekryteringsprocessen. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 5:e september 2019.

Om Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 490 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Om Karolinska Institutet

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Enligt

Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.




Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde I höst
Löneform fast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3547/2019
Kontakt
  • Maria Ankarcrona, Prefekt för NVS, 08 -52483577
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
Publicerat 2019-08-15
Sista ansökningsdag 2019-09-05

Tillbaka till lediga jobb