Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och kirurgi

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.

Avdelning
Forskargrupperna Övre gastrointestinal kirurgi och Kirurgisk vårdvetenskap, Norra Stationsgatan 67, plan 2, Stockholm, med närhet till Stockholm city, tunnelbana, mataffärer, restauranger och butiker.

Vi bedriver internationellt ledande forskning om sjukdomar och operationer i övre mag-tarmkanalen med fokus på cancer i matstrupe och magsäck. Arbetsplatsmöten, forskargruppmöten, seminarieverksamhet, "journal club" och "methods club" är gemensamma interna aktiviteter. Vi bedriver även forskarutbildningskurser och har stora nationella och internationella forskningsnätverk. Arbetsmiljön är vänlig, uppmuntrande och kreativ. De anställda är från olika länder och engelska är vårt gemensamma arbetsspråk. Du kan läsa mer om oss på våra respektive hemsidor:  https://ki.se/mmk/ovre-gi-kirurgi  och https://ki.se/mmk/kirurgisk-vardvetenskap

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till forskargruppsledarna Jesper Lagergren och Pernilla Lagergren i deras arbete som professorer på KI och i viss utsträckning deras arbete som professorer på King’s College London respektive Imperial College London.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Bistå forskargruppsledarna med allehanda administrativa uppgifter.
  • Boka och planera möten, resor och andra aktiviteter.
  • Skriva agendor, protokoll och minnesanteckningar.
  • Tillse att våra lokaler och vår utrustning sköts och fungerar.
  • Sköta beställningar, inköp och fakturor.
  • Arrangera gemensamma aktiviteter, t.ex. terminsavslutningar, planeringsdagar, halvtidskontroller, disputationer, seminarium, workshops.
  • Arkivering och dokumentation.
  • Hantera kontakter och förmedla information inom grupperna, institutionen, KI och externt.
  • Tillse att hemsidorna är uppdaterade och innehåller relevant information.

Enklare och mer avancerade arbetsuppgifter varvas och det finns goda möjligheter att utvecklas i arbetet med varierande och nya arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
De kvalifikationer vi önskar att du har:

  • Hög administrativ effektivitet och noggrannhet.
  • Ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt och stort engagemang, social kompetens och samarbetsförmåga.
  • Vana att arbeta datorbaserat, inte minst i Officepaketets program och olika internetbaserade program.
  • Kompetens i att sätta sig in i olika online-system, t.ex. för fakturahantering, forskningsdokumentation och arkivering samt registrering av forskningsartiklar.
  • God förmåga att själv söka sig fram till kunskap, sätta sig in i formalia och förstå och följa skriftliga instruktioner.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom forskningsverksamhet eller i medicinsk miljö.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Contrat de durée indéterminée
Anställningens omfattning Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2619/2019
Kontakt
  • Jesper Lagergren, jesper lagergren@ki.se, 08-5177 6012 eller 070-2274088
  • Pernilla Lagergren, pernilla.lagergren@ki.se, 08-5177 5984 eller 070-3765479
Facklig företrädare
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
  • Elisabeth Noren-Krog, OFR, elisabeth.noren-krog@ki.se
Publicerat 2019-04-30
Sista ansökningsdag 2019-05-21

Retour aux postes vacants