Administrativ chef till Institutionen för neurovetenskap

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Just nu befinner vi oss i ett spännande skede, då vi är en av de institutioner som precis har flyttat in i det nybyggda forskningshuset Biomedicum; ett av Europas största laboratorier som samlar en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutet under ett tak och har kapacitet för upp till 1600 medarbetare. För mer information om Biomedicum läs gärna här.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu efter en Administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen vid institutionen. Du kommer att arbeta nära Gilberto Fisone, som är prefekt på institutionen, och du sitter med i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du 4 erfarna medarbetare som du leder inom HR och Ekonomiområdet.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

•Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
•Ekonomi: Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser
•HR: Övergripande ansvar för personalfrågor
•Ansvarig för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner och centrala universitetsförvaltningen
•Operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning.

Kvalifikationer

Vi letar efter en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Om du har erfarenhet från statlig sektor eller från en större internationell organisation är det meriterande. Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera. Tidigare personalansvar, erfarenhet av verksamhetsplanering och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete är ett krav i tjänsten.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare. Institutionen är platt vilket gör att du har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat.

Vi ser att du har högskoleutbildning inom ekonomi eller inom annat relevant område för tjänsten. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Erfarenhet av arbete inom akademi eller från en forskningsinriktad organisation är meriterande men inget krav.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Intervjuer kommer att ske löpande och kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. Ledarskap- och personlighetstest används i rekryteringsprocessen. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 18 januari 2019.

Om Institutionen för neurovetenskap

Institutionen för neurovetenskap utgörs av cirka 200 verksamma forskare som bedriver grundforskning på en internationellt hög nivå och studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. Verksamhetens forskningsprojekt, som bedrivs av ett 40-tal forskargrupper, omfattar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet.

Institutionen ansvarar också för grundutbildning i neurovetenskap, anatomi och histologi inom ett antal av utbildningsprogrammen vid Karolinska Institutet. För mer information om institutionen klicka här.

Om Karolinska Institutet