Ekonomihandläggare till dynamisk forskningsmiljö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Tjänsten är placerad på institutionens centrala avdelning för administration där vi arbetar med personal, ekonomi och stödverksamhet till institutionens 12 forskningsavdelningar. Enheten för ekonomi består idag av sju medarbetar och vi behöver nu förstärka gruppen ytterligare då en av medarbetarna snart blir föräldraledig. Tjänsten är ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Karolinska universitetssjukhusets område i Solna.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en ekonom för arbetsuppgifter inom ekonomi vid institutionens centrala ekonomigrupp. Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på Institutionen för medicin, Solna. Arbetet består av löpande ekonomiska uppgifter vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- Kontraktshantering i avtalsreskontra
- Kundreskontra, fakturering, påminnelser och kalkyler
- Leverantörsreskontra
- Projektuppföljning och omföringar
- Ekonomiadministration
- Stöd till verksamheten i ekonomifrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi, helst med inriktning mot redovisning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso/UBW. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Som person behöver du vara noggrann och strukturerad. Kontaktytorna är många, och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Då många av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från högskolesektorn eller statlig förvaltning samt erfarenhet av EU-anslag är meriterande.

Ansökningsförfarande
Välkommen med din ansökan bestående av:
- CV
- Personligt brev

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.