Administratör till sektionen för fysioterapi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Sektionen för fysioterapi har idag ca 40 lärare/forskare/adjungerade medarbetare, tre administratörer och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i fysioterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området fysioterapi.

Arbetsuppgifter
Som administratör på sektionen för fysioterapi arbetar du i team med övriga administratörer med att stödja sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Det innefattar exempelvis utbildnings- och personaladministration. Arbetsuppgifterna som utförs självständigt är såväl utvecklande som mer rutinartade såsom:

• Utbildningsadministration framförallt för fristående kurser
• Vara kontaktperson gentemot institutionsledningen avseende personaladministration
• Ge administrativt stöd till chefer, exempelvis bokningar och att skriva mötesprotokoll
• Samordna disputationer, halvtidskontroller, licentiatexamen och liknande arrangemang
• Samordna introduktion för nya medarbetare, boka resor, lokaler, beställningar, telefoni och IT
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter
  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant, gärna eftergymnasial, utbildning, företrädesvis inom personal och/eller utbildningsadministration samt lämplig administrativ erfarenhet. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, även datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav.
Kandidatexaemen och erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är meriterande, det är även meriterande om du har erfarenhet av att jobba i system så som Ladok, Drupal, UBW, Primula, TimeEdit och lärplattformer såsom PingPong eller Canvas.
För att trivas hos oss är du ansvarsfull, initiativrik och strukturerad. Du har en god social förmåga och ett positivt bemötande. I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom god samarbets- och kommunikationsförmåga.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.