Ekonomiadministratör till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) vid Karolinska Institutet bedriver världsledande utbildning och forskning i nära samarbete med den akademiska sjukvården. Vi söker nu en ekonomiadministratör, upp till 75% omfattning i 6 månader, som vill bidra till att våra forskare når sina forskningsmål genom sitt intresse och sin kompetens inom ekonomi. Hos oss får du möjlighet att stödja banbrytande forskning i ett nära samarbete med engagerade kollegor. 

Din roll

Som ekonomiadministratör på CLINTEC kommer du att ingå i ekonomiteamet som består av en ekonomichef, ekonom samt en EU-handläggare. Ekonomiteamet är en del av CLINTECs prefektkansli som totalt består av 12 personer som stöttar institutionen i frågor som administration, HR och kommunikation. Tillsammans säkerställer vi att institutionen arbetar på ett säkert och hållbart sätt som är förenligt med gällande lagar, regler och riktlinjer. 

Som ekonomiadministratör kommer du att avlasta ekonomiteamet samt ge stöd och service till verksamheten i ekonomiadministrativa frågor. Arbetet innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med övriga kollegor samt verksamheten. 

I rollen ingår följande arbetsuppgifter: 

• Kundfakturering/rekvirering av bidrag samt registrering av leverantörsfakturor
• Hantering, registrering och underhåll av ekonomiska avtal för externa och interna bidrag och avslag
• Löpande bokföring och avstämningar
• Löpande redovisning och uppföljning av ekonomin
• Stötta administrationen i ekonomifrågor

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen 
• 3-5 års aktuell arbetslivserfarenhet inom statlig verksamhet eller offentlig sektor  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska 
• Goda kunskaper i Microsoft Office

Vidare meriterande är:

• Högskolepoäng inom relevant område för arbetsgivaren 
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW

Som person är du strukturerad och analytisk. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och kan utifrån din förmåga förmedla ekonomisk information till icke-ekonomer. Du har ett gott omdöme och hög integritet samt en gedigen känsla för service och tycker att ett trevligt och professionellt bemötande är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss