Teamchef inom laboratorieservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Var med och utveckla en verksamhet av högsta kvalitet

Vill du vara med och utveckla servicetjänster i relation till kärnverksamhetens behov i en internationell och spännande forskningsmiljö? Har du ett genuint intresse för att hjälpa dina medarbetare att växa? Då är detta rätt tjänst för dig!

Avdelningen

Vid Karolinska Institutets campus i Solna invigdes 2018 ett nytt forskningshus – Biomedicum. Här har en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna samlats under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65 000 kvm fördelade på 11 våningar. Här arbetar ca 1 300 personer, huvudsakligen forskare. 

Serviceorganisationen Facility management (FM) enheten består av ca 20 personer fördelade på sex team. FM ansvarar för ett samordnat verksamhetsstöd genom att leverera servicetjänster, expertis och stöd för att förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten i Biomedicum. Nu söker vi en teamchef till teamet för laboratorieservice.  

Din roll

Team Laboratorieservice består av två delar med totalt 6 medarbetare. Ena delen är disk- och sterilcentralen som ansvarar för disk och autoklavering av laboratorieglas, hantering av lösningar och labbrockar. Den andra delen är laboratoriesäkerhet som hanterar rådgivning och samordning inom fokusområden som kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet, brandsäkerhet, exportkontroll och miljö- och hållbarhet.  

Fokus för denna roll är dels att stötta medarbetarna i sina roller dels att utveckla disk- och sterilcentralen samt laboratoriesäkerhetsarbetet. En stor del av arbetet består även i att själv agera rådgivare och expert till kärnverksamheten inom laboratoriesäkerhet på Biomedicum. FM enheten arbetar även nära övriga delar av stöd- och kärnverksamheten på KI, och intern kommunikation är en viktig del av tjänsten. 

Dina främsta arbetsuppgifter är: 

• Ha ett administrativt, personal och arbetsmiljöansvar för teamet samt identifiera och implementera rutiner, processer och strategier för att skapa effektivare arbetssätt.  
• Agera rådgivare och expert till kärnverksamheten inom laboratoriesäkerhet.
• Ansvara och hålla utbildningar inom laboratoriesäkerhet för kärnverksamheten.
• Ansvar för fördelning av utrymme i Biomedicums frysfaciliteter.  
• Systematiskt utveckla medarbetarna inom teamet genom medarbetarsamtal, mål och uppföljning samt agera bollplank till medarbetarna i deras dagliga arbete. 
• Fördela, koordinera och leda arbetet i teamet både operativt och strategiskt. 
• Förvalta och hantera löpande arbete inom disk- och sterilcentralen samt laboratoriesäkerhet i den mån medarbetarna behöver stöttning. 
• Din insats påverkar alla roller i teamet och du arbetar med ständiga förbättringar för att skapa en bra arbetsmiljö och arbetskultur.
• Andra liknande arbetsuppgifter kan förekomma. 

Du rapporterar direkt till enhetschefen inom FM och kommer ingå i FM:s ledningsgrupp med fokus på att utveckla hela verksamheten genom att skapa rätt förutsättningar för medarbetarna att leverera förstklassig service. 

Vem är du?

Följande kvalifikationer krävs: 

• Vi söker dig som har akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. 
• Du har dokumenterad flerårig erfarenhet från arbete i laborativ miljö.  
• Du talar och skriver flytande på svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö.
• Du ska ha erfarenhet av att ta fram riskbedömningar av laboratoriearbete och kemikaliehantering, samt erfarenhet av förebyggande och systematiskt arbete inom fysisk arbetsmiljö och laboratoriesäkerhet.  
• Du ska ha erfarenhet av förbättringsarbete, till exempel genom att utveckla effektiva arbetssätt och rutiner. 
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och ser systemstöd som en naturlig del av ditt arbete.  

Följande kvalifikationer är meriterande: 

• Du har erfarenhet av personalansvar för motsvarande storlek av grupp och du har gått chefs- och ledarskapsutbildningar tidigare.  
• Du har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom en serviceorganisation i en laborativ miljö. 
• Kunnig inom sterilteknik och/eller erfarenhet av att driva och utveckla arbetet i en disk- och sterilcentral. 
• Du har högre akademisk examen, till exempel har disputerat.

Personliga egenskaper  
För att lyckas i rollen som teamchef behöver du vara prestigelös, ta ansvar och trivas med att coacha och engagera andra, så att ni tillsammans når uppsatta mål. Genom att se möjligheter, vara en god lyssnare och även en god kommunikatör kan du tydliggöra din vision på ett lättförståeligt sätt och vara en förebild för dina medarbetare. Vidare uppskattas du av dina kollegor för din förmåga att bidra till god stämning och laganda på enheten. 

Det är viktigt att du alltid strävar efter att leverera högklassig service i linje med verksamhetens behov.  Du är positiv och flexibel som person och har lätt att anpassa ditt sätt att presentera, engagera och övertyga olika målgrupper.  Att hålla utbildningar inom området ingår i rollen varför pedagogisk förmåga är en viktig egenskap.  

Ditt sätt att arbeta genomsyras av ett metodiskt arbetssätt där du följer upp beslut och har höga krav på kvalitet och säkerhet. Då arbetet innebär mycket nätverkande med många kontakter krävs att du är trygg i dig själv, har god samarbetsförmåga med vana att arbeta effektivt och lösningsfokuserat. Du har en förmåga att prioritera mellan flera olika arbetsuppgifter och frågor samtidigt genom att arbeta konstruktivt. Att arbeta tillsammans med andra är något som du får energi av. 

För den här tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. KI:s vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. vid KI bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet, vilket gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds möjlighet, om verksamheten tillåter, ett flexibelt arbetssätt där man kan arbeta en del av sin arbetstid på distans. Vi har en kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. 

Placering: Biomedicum, campus Solna

Läs mer om verksamheten här:

• https://medarbetare.ki.se/the-facility-management-team
  
  
• https://medarbetare.ki.se/biomedicum-for-medarbetare

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss