Karolinska Institutet söker utbildningsadministratör

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för utbildningsadministration? Vill du spela en central roll i att samordna utbildningar för framtidens läkare och forskare vid Karolinska Institutet? Då är detta möjligheten för dig!

Institutionen för Medicin i Huddinge söker en utbildningsadministratör som vill bidra till att forma framtidens läkare och forskare. I en spännande och föränderlig miljö får du möjlighet att arbeta i våra moderna lokaler i NEO i Flemingsberg. Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till vår vision att vara världsledande inom medicinsk forskning och utbildning!

Din roll

Som utbildningsadministratör spelar du en koordinerande roll inom både kompletteringsutbildningen för läkare med utländsk examen (KUL) och forskarutbildningen för doktorander. För kompletteringsutbildningen ansvarar du bland annat för att koordinera antagningsprocessen, schemalägger intervjuer och ansöker om praktikplats hos vårdcentraler och sjukhus i Storstockholm. Din insats är avgörande för att kursstarten ska flyta på smidigt, från beställning av kursböcker till uppdatering av kurswebben och bokning av lokaler.

Inom forskarutbildningen har du en samordnande roll där du hanterar hela processen, från godkännande av handledare till inrättandet av doktorandplatser och antagning, men även uppföljning av studier och administration av disputationsansökningar. Du arbetar nära forskare, studierektorer och andra teammedlemmar för att säkerställa att varje doktorand får det stöd och de resurser de behöver för att lyckas.

Din dag präglas av mycket kontakt med olika intressenter och varierande arbetsuppgifter som kräver god prioriteringsförmåga. Med verktyg som Canvas, Timeedit och Ladok arbetar du med både utbildnings- och forskningsprocesserna. Din strukturerade och prestigelösa attityd samt din förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt gör dig till en oumbärlig del av utbildningsteamet.

Vill vara med och forma framtidens medicinska genombrott är detta en roll för dig!

Vem är du?

För att lyckas i rollen söker vi dig som har:

Minst gymnasieexamen samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsadministration.
Goda kunskaper i Office-paketet och generell teknisk förmåga
Förmåga att kommunicera på svenska och engelska obehindrat, i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitet- högskolesektorn. Det är dessutom meriterande om du tidigare arbetat med registrering i LADOK, Time-edit, ISP-systemet och Canvas. Erfarenhet av att arbeta med antagningsprocesser och utbildningsadministration inom högre utbildning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Du är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Ibland sker oväntade händelser i verksamheten som förändrar din planering, men du har gott omdöme och är skicklig på att lösa uppkomna situationer på ett professionellt sätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Institutionen för Medicin, Huddinge

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2024-07-30.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss