Administratör 60% till enheten för radiologi

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Karolinska Institutet bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Vi söker nu en administratör på 60% till enheten för radiologi vid CLINTEC. Trivs du i miljöer där du har många kontaktytor där just du kan bidra med förstklassig administration och service? Då ska du söka denna tjänst!

Din roll

Inom vår enhet ryms grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom ämnesområdet radiologi. Inom enheten finns också forskargruppen funktion och teknologi, en multidisciplinär grupp KI-forskare inom klinisk fysiologi, nuklearmedicin, sjukhusfysik och medicinsk teknologi.

Vi söker en administratör som kommer arbeta med stöd till professor och forskande läkare, sjukhusfysiker och sjuksköterskor vid vid enheten för radiologi, CLINTEC, Karolinska Institutet KI och vid röntgenkliniken Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Du kommer att tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för forskning, undervisning och utveckling (FOU).

I din roll kommer du:

Ge administrativt stöd till professor/enhetschef, forskare, doktorander, gästforskare och postdoktorer
Ansvara för fakturahantering, forskningsadministration samt samordna inköp och beställningar
Boka resor och föreläsningssalar
Hantera viss personal- och ekonomirelaterad administration
Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering
Bistå administrativt vid doktorandregistrering, ansökan om forskningsanslag och tjänsteansökningar
Hantera viss statistikuppföljning och databashantering av forskningsdata
Skriva protokoll, dokumentation och korrespondens på engelska och svenska
Aktivt delta vid enhetens ekonomiuppföljningar
Ansvara för uppdateringar av enhetens hemsida

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha:

En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund
Goda IT-kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska
Kunskap i fakturahantering

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor
Intresse och erfarenhet i systemadministration inom t.ex. UBW, Primula och LADOK
Tidigare erfarenhet av statligt arbete
Tidigare erfarenhet av ekonomihantering
Erfarenhet av system SECTRA RIS/PACS

Som person gör du korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, samt kan arbeta under tidspress. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare. Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och arbetar lösningsinriktat på ett konstruktivt sätt. Du är van att arbeta självständigt och att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2024.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss