Ekonomicontroller med strategisk inriktning

Var med och utveckla vårt framtida verksamhetsstöd

Universitetsbiblioteket (KIB) och Enheten för undervisning och lärande (UoL) är i startgroparna att fördjupa sitt samarbete inom verksamhetsstöd. Idag har vi en gemensam HR-funktion och vi vill nu ta steget mot en gemensam ekonomifunktion. Därför söker vi dig som vill bli en del av vårt ekonomiteam med ansvar att utveckla den nya rollen som ekonomicontroller.

Det kommer finnas stora möjligheter för dig att påverka arbetssätt i tjänsten och du kommer att vara en aktiv del av processen med stort utrymme för individuell utveckling.

Din roll

Rollen som ekonomicontroller innebär att:

Du ser helheten i ekonomin ur ett strategiskt och operativt perspektiv och fungerar som länk mellan verksamhet och redovisning.
Du får initialt i uppdrag, tillsammans med våra ekonomiansvariga, att se över och utveckla våra ekonomiprocesser med fokus på budget, uppföljning, prognos och analys.
Du utgör chefsstöd vid resursfördelning, planering och prioritering och bistår ledningen med beslutsunderlag.
Du driver den löpande utvecklingen av processer, verktyg och mallar inom ekonomiområdet.
Du stärker vårt ekonomiteam och kan vid behov avlasta kollegor vid arbetstoppar.

KIB och UoL utgör båda ett akademiskt stöd för KI:s forskning och utbildning. Uppbyggnaden av ett gemensamt verksamhetsstöd är i en inledningsfas. Det kommer finnas stora möjligheter för vår nya kollega att vara en aktiv del av processen med stort utrymme för individuell utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har

ekonomexamen från universitet/högskola eller annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedömer likvärdigt
några års erfarenhet av yrket med tonvikt på liknande arbetsuppgifter.
mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
mycket god förmåga att sätta dig in i nya IT-system.
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

erfarenhet från högskolesektorn eller erfarenhet från annan statlig verksamhet
erfarenhet och kunskap i Agresso/UBW (Unit4 Business world)
erfarenhet av något analysverktyg, tex Qlikview (VIS).

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Arbetet förutsätter att du har gott omdöme, ett pedagogiskt och analytiskt förhållningssätt samt att du är relationsskapande och besitter en mycket god samarbetsförmåga. Du har mycket god förmåga att både arbeta i team och att självständigt initiera och planera ditt arbete.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige.

Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Vi tillämpar ett tillitsbaserat flexibelt arbetssätt med möjlighet att avtala om förtroendearbetstid. Vi är en hybridarbetsplats, vilket innebär att du har möjlighet - om verksamheten så tillåter - att förlägga en del av din arbetstid på distans.

Placering: Solna och Flemingsberg

Om anställningen: Du kommer ha din grundplacering vid KIB, men vara verksam både vid UoL och KIB.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco Sweden. Varmt välkommen med din ansökan via rekryteringssystemet Varbi.

I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss