Karolinska Institutet söker en ekonomihandläggare

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Är du intresserad av att arbeta med ekonomi i en spännande och internationell miljö med medicinsk forskning i fokus och vill bli en del av vårt team vid Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik? Om du dessutom tycker om att arbeta självständigt och själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter vill vi att du söker jobbet som ekonomihandläggare hos oss.

Din roll

Som ekonomihandläggare kommer du att ingå i ett team på fyra till fem personer inom det centrala verksamhetsstödet. Vi ansvarar för all på institutionen förekommande ekonomiadministration, allt från löpande redovisning till bokslut. Vi har egna ansvarsområden men samtidigt ett nära samarbete med varandra. Vi tänker högt och bollar idéer med varandra för att lösa såväl stora som små utmaningar.

Dina arbetsuppgifter varierar men kommer huvudsakligen att bestå av löpande bokföring och redovisning. Det finns även goda möjligheter att utvecklas inom ekonomiområdet utifrån intresse och kompetens.

Exempel på arbetsuppgifter:

kundfakturering
rekvisitioner
utbetalningar
interna debiteringar och fördelningar i huvudbok
anläggningsredovisning
underlag till ekonomiska redovisningar
avstämningar i samband med bokslut
övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen.

Vem är du?

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Rollen som ekonomihandläggare ställer krav på att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Det är viktigt att du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp samt är flexibel och har en utpräglad servicekänsla. Som person är du prestigelös och har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi söker dig som har

lägst gymnasieexamen med ekonomisk inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
ett eller ett par års erfarenhet av löpande bokföring
god datorvana, till exempel vana vid digitalt arbete och vid dokumenthantering
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, då all kommunikation internt kommer att ske i de båda språken, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av ekonomiarbete från universitetssektorn
erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso
erfarenhet av att arbeta i Officepaketets program, främst Excel.

Vad erbjuder vi?

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Om Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik bedriver forskning inom epidemiologi och biostatistik inom ett brett spektrum av områden inom biomedicinsk vetenskap. Institutionen är bland de största inom sitt område i Europa och har särskilt starka forskningsprofiler inom psykiatrisk, cancer, reproduktiv, pediatrisk, farmakologisk, genetisk och geriatrisk epidemiologi, ätstörningar, och biostatistik. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 270 anställda.

Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV och personliga brev.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss