Arkivarie/Registrator

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten arkiv och registratur är organisatoriskt placerad inom den juridiska avdelningen vid universitetsförvaltningen och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet.

Din roll

Som Registrator vid Universitetsförvaltningen ingår du i ett team med arkivarier och registratorer som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen vid Karolinska Institutet.

Arbetsuppgifterna består i att:

Delta i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar.
Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
Ta emot och kontrollera arkivleveranser.
Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor och svara på frågor från allmänheten.
Utbilda och informera både på svenska och engelska.

Vem är du?

Vi söker dig som har

Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt att du har inhämtat erforderlig kompetens på annat sätt
Erfarenhet av att ordna och förteckna äldre personarkiv
Uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Erfarenhet av att jobba i en offentlig förvaltning
God kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ärendehanteringsfrågor vilket innefattar såväl diarieföringsrutiner som kunskap om utlämning av allmänna handlingar

Personliga egenskaper

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är mycket effektiv, kan prioritera och arbetar snabbt. Du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss