Koordinator/kommunikatör för alumnrelationer och internationella studenter

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Till enheten för Utbildningskommunikation, vägledning och alumnrelationer söker vi en koordinator/kommunikatör som kommer att arbeta 50% med Karolinska Institutets alumnrelationer och 50% som koordinator för Karolinska Institutets internationella studenter. Tjänsten är ny och det finns goda möjligheter att påverka rollens utformning.

Din roll

Som koordinator och kommunikatör inom alumnrelationer ansvarar du för att vårda relationerna med våra alumner både nationellt och internationellt. Du kommer även rekrytera nya medlemmar genom att delta på fysiska och digitala event. Du kommunicerar med alumnerna via olika kanaler, så som hemsida, nyhetsbrev, sociala medier samt genom närvaro på olika aktiviteter och event. Ett av dina viktigaste arbetsredskap är vårt CRM där samtliga aktiva medlemmar finns. Du kommer att sköta det operativa arbetet med denna databas. 

Arbetsuppgifterna är bland annat:  

Rekrytera nya alumner genom att medverka vid olika event/tillfällen så som introduktionsdagar, examenshögtider mm. 
Underhålla databasen, selektera och dra ut listor för bland annat e-postutskick och riktade event 
Ansvara för alumnsidan på ki.se - svensk respektive engelsk 
Bidra i arbetet med att skriva digitala nyhetsbrev på svenska och engelska
Bistå med stöd och service för alumner som genomför återträffar 
Bistå i arbetet med samt driva utvecklingen av sociala medier för alumnerna 
Projektleda alumnevent – i och utanför Sverige
Producera alumnintervjuer, både i skrift och rörligt material

Som koordinator/kommunikatör för internationella studenter kommer du arbeta nära med utbildningsprogrammen för att säkerställa att de internationella studenterna har rätt information vid rätt tillfälle och att studenterna vet var de ska vända sig med sina frågor, både inom och utanför organisationen. Du kommer samordna den internationella introduktionen för nya studenter tillsammans med övriga medarbetare på KI. Du kommer ingå i en innehållsgrupp för att ta fram nyheter och innehåll riktat till de internationella studenterna. Du kommer planera och genomföra karriärevent och informera om möjligheterna till en fortsatt karriär inom och utanför akademin för de internationella studenterna.

Vem är du?

Vi söker dig som: 

har högskole- eller universitetsutbildning inom marknadsföring eller kommunikation eller annan relevant utbildning
har erfarenhet av att skriva för webb och publicera i webbpubliceringsverktyg (vi arbetar i Drupal) 
har erfarenhet av att publicera i sociala medier, gärna LinkedIn och Facebook 
har mycket goda kunskaper i svenska och engelska – talar och läser helt obehindrat och kan skriva texter för webb och nyhetsbrev på engelska

Det är dessutom meriterande om du: 

har erfarenhet av att använda CRM-system 
har erfarenhet av att jobba med internationella studenter och/eller alumner 
har erfarenhet av att ta fram kortare filmer för webb
har erfarenhet av att samordna arbetsgrupper inom stora organisationer 
har erfarenhet av att arbeta inom högskola

Personliga egenskaper 
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som: 

är initiativrik, strukturerad och välorganiserad 
duktig på att samarbeta - din förmåga att samarbeta och ta en koordinerande roll är särskilt viktig då kontakter med studenter och alumner sker på flera olika delar av universitetet 
har mycket god förmåga att projektleda utan formellt chefsansvar
är orädd men samtidigt lyhörd och prestigelös 
uppskattar en blandning av handfasta arbetsuppgifter och strategisk frihet 
är bekväm med att skapa många nya kontakter och drivs av att lära känna studenter och alumner för att identifiera deras behov av information och engagemang

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss