KI söker mångsidig kommunikatör till kommunikatörspoolen

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Karolinska Institutet (KI) är en arbetsplats för dig som söker ett stimulerande och utvecklande arbete och som vill bidra till samhällets utveckling genom att stödja forskning och utbildning inom medicin och hälsa. Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt engagerade team och bidra med din kompetens på en såväl strategisk som operativ nivå.

Vid KI:s centrala kommunikationsavdelning finns en kommunikatörspool som idag består av åtta kommunikatörer under ledning av en gruppchef. Kommunikatörspoolen anlitas av uppdragsgivare inom såväl kärnverksamheten som universitetets stödfunktioner för varierande långsiktiga uppdrag. Då efterfrågan på kommunikationsstöd ökar söker vi en ny medarbetare till poolen, som till 80 % av sin arbetstid kommer att arbeta inom ett kommunikatörsuppdrag för ett större forskningsprojekt. Resterande 20 % ägnas åt kommunikationsavdelningens och kommunikatörspoolens gemensamma arbete och möten samt kompetensutveckling.

Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Önskat tillträde är under april 2022.

Din roll

I rollen som kommunikatör ingår arbetsuppgifter som till exempel rådgivning, kommunikationsplanering och att producera innehåll i flera format för distribution i relevanta interna och externa kommunikationskanaler. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare och rapporterar till uppdragsgivare och till poolens gruppchef. Som medarbetare inom kommunikatörspoolen ingår du i enheten för kommunikationssamordning och varumärke vid KI:s centrala kommunikationsavdelning, där du i din vardag har nära tillgång till kollegor och stöd i ditt arbete. Kommunikationsavdelningen omfattar cirka 40 medarbetare fördelade på tre enheter och leds av KI:s kommunikationsdirektör.

Det aktuella uppdraget för tjänsten avser löpande kommunikationsstöd till ett projekt med det övergripande syftet att utveckla en nationell e-infrastruktur inom åldrandeforskning. Inom uppdraget ingår bland annat att:

löpande arbeta med projektets egen webbplats (Wordpress), samt med sidor, nyheter och kalenderhändelser kopplade till projektet på ki.se (Drupal)
utarbeta och sprida relevant information om projektet till identifierade målgrupper, bland annat genom nyhetsbrev och kampanjplan
vara ett operativt och strategiskt stöd till uppdragsgivaren
bidra i planering, marknadsföring och genomförande av workshops, events, konferenser och styrelsemöten.

Vem är du?

Vi söker en driven kommunikatör som är duktig på att initiera, underhålla och utveckla relationer med andra och som vill ha ett varierande arbete med både lång- och kortsiktiga arbetsuppgifter. Du är bra på att lyssna in verksamhetens behov och förstå hur du bäst ger kommunikativt stöd utifrån varierande förutsättningar och mål. I ditt arbete behöver du till stor del vara självgående och ta egna initiativ utifrån de behov och förväntningar som finns hos aktuell uppdragsgivare. Du är noggrann, mån om att leverera med hög kvalitet och uppskattar att arbeta med alla delar av en kommunikatörs verktygslåda – från kommunikationsplanering till rådgivning, textproduktion, formge nyhetsbrev, utforma enklare trycksaker och webbpublicering. Eftersom du kommer att verka i en internationell miljö, behöver du vara trygg i att kommunicera på både engelska och svenska i såväl tal som skrift.

Du som söker denna roll har:

examen från universitet/högskola med journalistik, information eller kommunikation som huvudämne eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig
minst två års sammanhängande erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete
erfarenhet av att stötta medarbetare och chefer i kommunikationsfrågor
erfarenhet och vana av att producera och målgruppsanpassa texter
goda kunskaper inom webbkommunikation och webbpublicering
goda färdigheter i Microsoft 365

Det är särskilt meriterande om du även:

haft en tidigare kommunikatörsroll inom offentlig sektor/vid myndighet, gärna universitet/högskola
tidigare arbetat som konsult med olika uppdragsgivare/kunder
har tidigare erfarenhet av att arbeta med engelska som arbetsspråk
har goda kunskaper i minst ett av CMS:en Wordpress och Drupal
har grundläggande färdigheter i InDesign och Photoshop

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och intervjuer kan därför komma att hållas innan sista ansökningsdag.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss