Utbildningsadministratör till Utbildningskansliet, vikariat

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Vid NVS utbildningskansli arbetar utbildningsadministratörer, studievägledare och utbildningshandläggare tillsammans och ansvarar för utbildningsadministrationen för ett flertal av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå samt för den övergripande verksamheten för de program som NVS är ansvarig för.

Din roll

Som utbildningsadministratör vid NVS utbildningskansli arbetar du i ett team med 18 kollegor. Teamet behöver nu förstärkas med ett vikariat på 1 år, heltid.

Att vara utbildningsadministratör innebär att du ger administrativt stöd vid genomförande av institutionens kurser i nära samarbete med kursansvarig lärare och examinator. Arbetet innebär även mycket studentkontakter och samarbete med kontaktpersoner inom och utanför KI.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

Deltagande vid planering och genomförande av kurser i Canvas
Introduktion för lärare och studenter avseende digitala system
Ansvar för lokalbokning och schemahandläggning
Publicering och uppdatering av information i kurswebb
Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter
Ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
Planera, genomföra och utveckla utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom sektionens verksamhet
Planera för och assistera vid fysiska och digitala examinationer

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/ högskola eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Teknisk/digital kompetens är särskilt viktigt då digital undervisning sker i stor utsträckning. Erfarenhet av arbete med LADOK och Canvas och andra administrativa system är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde vid god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för viss läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss