Kommunikativ samordnare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten Organisation och ledning är en del av Strategiskt ledningsstöd som stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av KI:s verksamhet. Enheten utgörs av ca 10 anställda och finns på campusområdet i Solna.

Nu söker vi en samordnare med fokus på talunderlag och strategiska arrangemang.

Din roll

Vi söker en person som tar fram tal, underlag till tal, bildstöd, förord, webbtexter för prioriterade projekt, korrespondens och andra texter på engelska och svenska, framför allt till Karolinska Institutets ledning (rektor, prorektor och universitetsdirektör). Sammanhangen kan bland annat vara konferenser, interna möten och seminarier, akademiska högtider, myndighetskommunikation och invigningar. Din roll är också att leda eller delta i planering och genomförande av seminarier och event av strategisk vikt för Karolinska Institutet. Arbetsuppgifterna kan komma att variera utifrån din erfarenhet och organisationens behov.

Du genomför dina arbetsuppgifter i dialog med Karolinska Institutets ledning, närmaste chef, kollegor inom verksamhetsstödet eller forskare, lärare och studenter samt – i förekommande fall – externa organisationer och personer.

Ditt arbetsspråk är engelska och svenska.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du har också minst kandidatexamen inom relevant område.

Du har - utöver mycket god stilistisk förmåga i såväl engelska som svenska - även analytisk förmåga, organisationsförmåga, viss sakkunskap och förmåga att använda tekniska hjälpmedel. Du ska vara van vid att stödja personer i ledande ställning, gärna inom offentlig förvaltning eller intresseorganisationer. Tempot är tidvis högt. Det är därför viktigt att du är stresstålig och har vana att arbeta mot ”deadlines”.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, och för att lyckas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för ditt eget arbete.

Om du blir kallad på intervju kan även arbetsprover komma att efterfrågas. OBS! Du behöver inte skicka med arbetsprover i din ansökan.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss