Ekonom till Centrala ledningsadministrationen, NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 530 miljoner år 2023, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,
AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en roll som ekonom vid institutionens centrala ledningsadministration där vi i dag är 18 medarbetare varav fem personer arbetar med ekonomi. Här får du möjlighet att bidra till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt.

Din roll

Vi söker dig som trivs i en utvecklande och kreativ miljö.
I ekonomifunktionens område ingår löpande ekonomiarbete som bokföring, månadsavstämningar och bokslutsarbete för vidare leverans till den centrala ekonomiavdelningen vid KI, men även att arbeta med analyser, kalkyler, business case samt proaktiv planering och styrning. Ekonomifunktionen stöttar även medarbetare, chefer och administrativ personal vid institutionens sju avdelningar i löpande ekonomiarbete.

I rollen som ekonom vid NVS centrala ledningsadministration ingår du i ett team med ekonomer och controllers som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till verksamheten och deltar i utvecklingen av redovisnings- och ekonomiprocesser.

Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt, analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter inom forsknings- och utbildningsekonomi, huvudsakligen med ansvar för:

Institutionens löpande redovisning inklusive behörighetsadministration
Månads-, delårs- och årsbokslut på ledningsadministrationen
Uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm
Projektuppföljning inkl. återrapportering till externa finansiärer
Vara delaktig i institutionens budget- och prognosarbete, resursfördelning och uppföljning
Stödja administrativ personal vad gäller budgetering, uppföljning, kalkylering och ekonomisk rapportering
Utveckla och samordna ekonomiprocesser och hålla i utbildningar tillsammans med övriga i gruppen
Vara institutionens kontakt- och stödperson gentemot våra avdelningar

Vem är du?

Vi söker dig som har kandidatexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Goda kunskaper i officepaketet och språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning.

Du är drivande och har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera det dagliga arbetet samtidigt som du känner ett ansvar för det samlade resultatet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du även tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet.

Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge service av hög kvalitet, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Eftersom du i din roll kommer att ha många kontakter med både interna och externa parter är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla, pedagogisk förmåga och är prestigelös, flexibel och positiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss