Kvalificerat stöd till Karolinska Institutets tre vicerektorer

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med vision att driva utveckling av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. 

Nu söker vi en kvalificerad handläggare till Karolinska Institutets ledning med placering vid enheten Organisation och ledning. Enheten är en del av avdelningen för juridik, planering och ekonomi och stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av Karolinska Institutets verksamhet. Enheten utgörs av knappt 20 anställda och tjänsten är placerad i Solna.

Din roll

Som kvalificerad handläggare kommer du tillsammans med övrigt team stödja vicerektorerna i berednings- och beslutsprocesser och med övergripande planering och samordning av verksamheten. Du genomför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med övrigt centralt verksamhetsstöd och verksamhetsstöd på institutionerna. I arbetsuppgifterna ingår även utredande uppdrag, stöd till universitetsledning och universitetets organ samt övriga på enheten förekommande arbetsuppgifter.

Vicerektorerna är chefer för Karolinska Institutets tre institutionsgrupper; Campus Nord, Campus Solna och Campus Syd. Universitetsledningen utgörs av rektor, prorektor och universitetsdirektör.

Vem är du?

Vi söker Dig som

• har examen från universitet eller högskola med inriktning mot samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande
• har några års arbetslivserfarenhet som utredare eller handläggare i offentlig sektor, gärna från ett universitet eller en högskola
• har dokumenterad vana att på ett proaktivt och kvalitetssäkert sätt använda AI-verktyg för att utföra arbetsuppgifter
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• har dokumenterat god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team

Du ska:

• ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer
• ha intresse och kunskap för att leverera lösningar
• vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga samt kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor
• vara flexibel och stabil i stressade situationer och trivas med ett tidvis mycket högt arbetstempo
• vara orädd och ha hög integritet

Vi lägger betydande vikt vid de personliga egenskaperna.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på Karolinska institutet erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Huvudsakligen Solna, men även Flemingsberg. 

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss