HR-partner till FyFa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba som HR-partner i en internationell och spännande miljö? Institutionen för fysiologi och farmakologi söker nu en engagerad kollega som vill vara med och driva och arbeta med verksamhetens operativa HR-processer. Med stort intresse för både löpande och projektrelaterade uppgifter i vårt team bidrar vi till att kärnverksamheten kan bedriva banbrytande translationell forskning och utbildning inom fysiologi och farmakologi. 

Din roll

I HR‑funktionens uppdrag ingår att arbeta både strategiskt och operativt. Tillsammans med kollegorna i teamet säkerställer du att forskargruppsledare och medarbetare får ett kvalificerat och professionellt stöd i HR‑relaterade frågor, exempelvis inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och arbetsrätt.

Som HR‑partner arbetar du brett som generalist med institutionens HR‑frågor och ger ett verksamhetsnära och operativt stöd. Arbetet innebär en kombination av självständiga uppgifter och mer rutinmässiga arbetsmoment. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utmaningar och bidrar, med din HR‑kompetens, med rådgivning och stöd i olika personalärenden.

Du kommer vara kontaktperson för ett antal chefer med tillhörande forskargrupper och ansvarar för gruppernas anställnings- och löneadministration. I rollen ingår även stöd i rekryteringsprocesser samt hantering av ärenden inom områden som stipendier, anknytningar, akademiska befattningar och arbetsmiljö samt incidenthantering. Institutionen har många internationella medarbetare och forskare, och i rollen ingår ge introduktion till KI samt viss kontakt med andra myndigheter, såsom Skatteverket och Migrationsverket.

I rollen har du ett nära samarbete med övriga delar av verksamhetsstödet. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och deltagande i interna HR-nätverk.
Andra liknande uppgifter kan förekomma. 

Vem är du?

Vi söker dig som har

• avslutad kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av brett och självständigt HR‑arbete inom universitet eller högskola, inklusive tillämpning av arbetsrättslig lagstiftning och statliga kollektivavtal
• erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer i frågor som rör arbetsmiljö och personalplanering
• kunskaper på flytande nivå i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• god systemvana och erfarenhet av arbete i MS Office‑paketet
• erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering utifrån förtjänst och skicklighet
• arbetat i HR‑roll med fokus på akademiska befattningar och/eller arbetsmiljö

Vi söker dig som har ett genuint intresse för kommunikation, service och människor, då du dagligen kommer att stötta verksamheten i olika personalfrågor. Du är initiativtagande, har lätt för att samarbeta och för att skapa och upprätthålla hållbara relationer.

Du är administrativt strukturerad och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt. Det innebär att du är noggrann, har god förmåga att prioritera och kan strukturera ditt arbete även i tidspressade situationer.

Du har ett intresse för att bidra till utvecklingen av HR‑rutiner och arbetssätt och vill vara delaktig i övergripande projekt och andra insatser inom institutionen. Du ser det som en viktig del av rollen att på ett pedagogiskt och tydligt sätt kommunicera HR‑frågor till chefer och medarbetare. För att lyckas i rollen är du prestigelös, professionell och har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Tjänsten är placerad i forskningsbyggnaden Biomedicum i Solna Campus. 

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss