Teamledare USA compliance

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet (KI) driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla. Gemensamt verksamhetsstöd stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Gemensamt verksamhetsstöds mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Compliance & Data Office (CDO) är en enhet som hör till Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer (FER) inom Gemensamt verksamhetsstöd. CDO har som övergripande mål att stödja forskare i frågor kring datahantering och forskningsdokumentation samt regelefterlevnad (compliance) framförallt kopplat till krav från externa finansiärer men även klinisk forskning och etikfrågor samt olika lagkrav. Ett specifikt stöd som finns inom enheten är kopplat till forskningssamarbeten med USA.

Inom enheten samordnas därtill arbetet inom KI:s Research Data Office (RDO) som i första hand bistår KI:s forskargrupper med stöd, utbildning och information gällande forskningsdokumentation och hantering av forskningsdata. Enheten är värd för en Data Science Nod inom precisionsmedicin och diagnostik, samt systemägare av system för bland annat forskningsdokumentation och datahantering och ansvarar för utlysningar via KI:s Stiftelser & donationer

Övriga enheter inom avdelningen ger bland annat stöd vid interna och externa bidragsansökningar, partnerskap med industrin och andra externa aktörer, internationalisering, donationer till forskning och utbildning samt stöd till ledning, kommittéer och nämnder.

Din roll

Du kommer att vara teamledare för de inom CDO som jobbar med uppgifter primärt kopplade till forskningsfinansiering från USA – idag är det en grupp på 6-7 personer som i olika stor omfattning jobbar med uppgifter inom teamet. Utöver arbete inom teamet så sker mycket arbete också i samarbete med ansvariga forskare, institutioner, kollegor på FER och andra delar av det gemensamma verksamhetsstödet. Arbetsuppgifterna fördelas i första hand på nedanstående, men även andra arbetsuppgifter relaterade till USA compliance kan bli aktuella. Arbetsmiljö- och personalansvar ingår inte, utan det är en (enbart) arbetsledande roll.

• Leda teamet USA compliance på CDO. Detta innebär bland annat att coacha och motivera teamet, planera och strukturera arbetet, hålla team-möten, samt bidra till att sätta och uppnå mål – både för teamet och enheten som helhet.
• Övergripande ansvar för compliance (regelefterlevnad) kopplat till (amerikanska) externt finansierade projekt med fokus på krav från finansiärerna och relevant amerikansk lagstiftning och regler, men även externa lagar och krav inom EU och Sverige samt interna regler på KI med bäring på projekten.  
• Rådgivning och stöd kring compliance, framförallt med fokus på beviljade projekt från amerikanska finansiärer. Det kan till exempel gälla avtalskrav och projektstyrning till ekonomisk rapportering och hantering av ”financial conflict of interest” (FCOI). En stor del av detta arbete sker i nära kontakt med forskarna direkt och/eller i kontakt med KI:s institutioner.
• Genomföra informations- och utbildningsinsatser, till exempel workshops ute på KI:s institutioner, samt vid behov uppdatera information på hemsidor och andra informationskanaler.
• Utveckling och förbättring av processer och styrdokument, samt vid behov säkerställa spårbarhet, statistik och rapporter.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Du har mångårig erfarenhet av att ha jobbat med amerikanska finansiärer och får gärna ha erfarenhet av också andra internationella finansiärer.
• Det är meriterande att ha erfarenhet från processer som subaward recipient monitoring, single audit och användning av de olika ekonomiska system som är kopplade till amerikanska finansiärer.
• Du är van att jobba självständigt och leda andra.
• Du bör ha god insikt i den akademiska forskningens villkor och ha erfarenhet av handläggning från universitetsvärlden.
• Du har erfarenhet från att jobba med forskare inom medicinsk forskning.
• Du skall ha relevant akademisk examen.
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
• Du är van användare av hela Officepaketet samt gärna Drupal.
• Du är van att hantera deadlines och snabba kast.

Personen vi söker skall även:

• Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och de vi erbjuder stöd.
• Vara serviceinriktad och prestigelös.
• Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.
• Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss