Utbildningsadministratör till KI SÖS

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet 

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset (KI SÖS) bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med fokus på vanligt förekommande sjukdomar och skador. Vi gör detta i ett nära samarbete med Södersjukhuset och den kliniska verksamheten. Målsättningen med all verksamhet är att förbättra människors hälsa. Vi söker nu en utbildningsadministratör till den administrativa enheten på institutionen. 

Din roll

Som utbildningsadministratör ingår du i i den administrativa enheten på institutionen. Vi administrerar kurser inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktning ambulanssjukvård samt operationssjuksköterska. Därutöver administrerar vi fristående kurser, SK-kurser och uppdragsutbildningar. Den administrativa enheten består av 10 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten även för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor.

Att vara utbildningsadministratör på KI SÖS innebär att du i samarbete med kursansvariga, kliniska assistenter och examinatorer ger administrativt stöd vid planering och genomförande av institutionens utbildningsuppdrag. Arbetet är omväxlande och innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter. Utbildningsadministrationen involverar flera IKT-, CMS- och studieadministrativa system.

I din roll som administratör ger du administrativt stöd till forskare, doktorander och studenter. Arbetet är varierande och innefattar såväl forsknings- och utbildningsadministration och du blir en viktig länk mellan olika delar av verksamheten. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
• Aktivt delta vid planering och genomförande av kurser samt examinationer, både teoretiska och praktiska
• Ge stöd och support i digitala verktyg som Canvas, Inspera och Zoom
• Hantera kursutvärderingar i KI-survey
• Svara för lokalbokning
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Rapportera resultat i LADOK3
• Administrera kliniska placeringar i KliPP

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma som fakturahantering, inköp och beställningar. Samt hantering och uppföljning av avtal, diarieföring och arkivering. 

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbete inom utbildning och administration 
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 
• Goda kunskaper i Microsoft Office 
• God administrativ förmåga 

Vidare meriterande är:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola
• Digital kompetens och god systemvana samt erfarenhet av LADOK3, Drupal, Canvas, TimeEdit och KliPP 

Detta arbete ställer krav på noggrannhet och planering. Du ska dessutom tycka om att arbeta i ett team och ha en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, servicekänsla samt lösningsorientering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: SÖS

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 september 2025. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss