Programstudievägledare

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

NVS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ett omfattande utbildningsuppdrag. Vid institutionen bedrivs utbildningsprogrammen; arbetsterapeutprogrammet, fysioterapeutprogrammet, delar av läkarprogrammet samt sjuksköterskeprogrammet och flera specialistsjuksköterskeprogram. På NVS utbildningskansli arbetar programstudievägledare, utbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och samordnare tillsammans med utbildningsstöd på både program- och kursnivå.

Din roll

Studievägledarens uppgift är att hjälpa den enskilde studenten att utifrån sina behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. I studievägledarens uppgifter ingår bl a att:

• Erbjuda studievägledning via mejl, individuella vägledning- och planeringssamtal digitalt, via telefon eller på plats.
• Erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
• Följa upp studieresultat samt informera om behörighetskrav, antagning och urval för aktuella utbildningsprogram.
• Erbjuda kompetens i upprätthållandet av rådande regelverk.
• Handlägga studentärenden rörande studieuppehåll, återupptag av studier, studieavbrott, undantag från behörighetsvillkor och andra ärenden kopplade till utbildningsprogrammen
• Upprätta individuella studieplaner för studenter
• Informera om programmets innehåll och upplägg samt ge övergripande information om karriärvägar och arbetsmarknad.
• Övrig administration rörande studenter.

En betydande del av arbetet består av administrativa uppgifter kopplade till studentärenden. Studievägledningen sker främst via mejl och ofta med fokus på studentens studiesociala situation.

Som studievägledare ingår du i nätverk med andra studievägledare inom KI. Arbetet utförs i nära samarbete med övriga medarbetare inom NVS utbildningskansli och innebär många kontakter med studenter, programansvariga, lärare och övriga funktioner som är involverade i KI:s utbildningar.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning som studievägledare eller annan lämplig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara adekvat för denna tjänst. Du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant utifrån arbetsuppgifterna är meriterande.

Vi sätter stort värde vid god social kompetens och förmåga att situationsanpassa din kommunikation och ditt bemötande. Anställningen förutsätter en god analytisk och administrativ förmåga.

Arbetet präglas av en årscykel som kräver god planering. Det innebär perioder av hög arbetsbelastning och kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt där du förutsätts ta ansvar och ha förmåga att ta egna initiativ. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Utbildningskansliet NVS | Karolinska Institutet

Tio skäl att välja Karolinska Institutet | Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss