Administratör till KI:s centrala tentamensservice

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Tentamensservice uppdrag är att samordna flera examinationer i salarna och bemanna med tentamensvakter. KI har skrivsalar på två campus, Flemingsberg och Solna. Examinationer förekommer under hela terminstiderna på båda campus. Nu söker vi en administratör till tentamensservice för en visstidsanställning på 12 månader.

Har du precis tagit examen från högskola - då kan detta vara ett första jobb i din kommande karriär.

Din roll

Som administratör inom tentamensservice kommer du främst att arbeta med att förbereda materialet till examinationerna och med lönehanteringen för tentamensvakterna. Att det finns korrekta underlag till examinationerna är mycket viktigt för att tentavakterna ska kunna genomföra sitt arbete i skrivsalarna på ett rättssäkert sätt.

Samarbetet med utbildningsansvariga och utbildningsadministratörer är en stor del som sker löpande under förberedelsearbetet där det är viktigt att kunna kommunicera på ett tydligt och trevligt sätt.

Verktyg som vi använder är olika program inom office 365 där vi bl.a. använder teams för samarbetet inom tentamensservice, TE-exam för bokning av tentavakter och placering av studenter, primula, Ladok mm.

Tidvis kommer flera arbetsuppgifter att behöva lösas parallellt, särskilt vid examinationsperioder. Arbetet kan delvis komma att förläggs till kvällar och helger, dvs. när vissa examinationer genomförs.

Arbetsintensiva perioder förekommer. Under terminstiderna finns begränsade möjligheter till ledigheter och semester.

Du kommer arbeta tillsammans med de andra medarbetarna inom tentamensservice. Då våra examinationer genomförs både på campus Solna och campus Flemingsberg kommer din arbetsplats att vara på båda campusområdena. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Vem är du?

Vi söker en person som tycker det är stimulerande att arbeta i grupp med olika arbetsuppgifter och ett högt tempo. Du ska tycka att det är roligt att lösa olika frågor som uppkommer. Du ska kunna kommunicera på ett öppet och tydligt sätt med organisationen, samt lösa olika problem och utmaningar på ett strukturerat sätt.

Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha förmåga att ta eget ansvar. Det är ett högt tempo som inte får inverka på noggrannheten i arbetet och det är därför viktigt att du klarar att arbeta under dessa förhållanden.

Krav är att du:

• Har högskoleutbildning alternativt arbetat inom högskola.
• Har erfarenhet av att arbeta i office 365.
• Har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kan arbeta självständigt vilket innebär ett stort ansvarstagande, planering och struktur.
• Har förmåga och möjlighet att arbeta under högt tempo.

Vi kommer att lägga störst vikt vid de personliga egenskaperna och att du passar in i arbetsgruppen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss