Ekonomichef med erfarenhet från universitet/högskola

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Har du en passion för siffror och Excel? Vi söker nu en ekonomichef som tillsammans med ekonomienheten och övriga medarbetare inom verksamhetsstödet vill vara med och skapa bästa möjliga förutsättningar för kärnverksamheten att utföra utbildning, forskning och klinik i världsklass. Trivs du i en mångkulturell miljö med statlig värdegrund? Då kanske det är dig vi söker!

Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Karolinska Institutet är världskänt för sin forskning och utbildning inom odontologi och tandvård. På Campus Flemingsberg finns den senaste tekniken. Här utbildar vi tandhygienister, tandläkare, specialisttandläkare, forskare och har Kompletterande Utbildning för Tandläkare, KUT. 

2023 rankades vårt tandläkarprogram som nummer fem på en lista över världens universitet. Merparten av studenternas kliniska utbildning sker vid någon av Universitetstandvårdens sju tandvårdskliniker. Vid institutionen för odontologi bedrivs både den teoretiska delen – och spetsforskning. 

Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015 vilket innebär ett ständigt förbättringsarbete för minskning av negativ miljöpåverkan. Välkommen till oss, vi är cirka 270 medarbetare som gör skillnad. 

Institutionens administrativa avdelning arbetar för att ge ett professionellt och effektivt stöd till kärnverksamheten och ledningsfunktionerna. Avdelningen består av 19 medarbetare fördelade i fyra enheter; ekonomi, HR, IT samt service- och underhåll.

Din roll

Som ekonomichef ansvarar du för att bidra till en långsiktigt hållbar ekonomi, att kontinuerligt utveckla ett professionellt och effektivt stöd till kärnverksamheten och ledningsfunktioner samt att upprätthålla en god ekonomisk medvetenhet inom verksamheten. Ekonomichefen arbetar i nära samarbete med administrativ chef och leder och samordnar ekonomienheten med fyra medarbetare i det operativa och strategiska arbetet.

Inom ekonomienheten hanteras såväl löpande redovisning som mer strategiska ekonomifrågor och i rollen som ekonomichef ingår uppgifter såsom att:

• ansvara för övergripande budgetplanering, leda och samordna budgetarbetet, ekonomisk uppföljning samt budgetuppföljning på olika nivåer
• ansvara för framtagande av underlag till årlig resursfördelning
• bistå i framtagande av beslutsunderlag
• leda och fördela arbetet inom ekonomienheten
• operativt arbeta och stötta ett antal avdelningar och kliniker
• säkerställa god regelefterlevnad och tillförlitlig redovisning
• bistå i ekonomisk rapportering internt och externt
• stötta i framtagande av administrativa processer
• ge stöd i övriga ekonomiska frågor

Tillsammans med ekonomienhetens medarbetare kommer du arbeta nära verksamhetens chefer för att tillsammans skapa de förutsättningar som krävs för att både verksamhet och medarbetare ska utvecklas och nå uppsatta mål och resultat.

Vem är du?

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande, lösnings- och utvecklingsorienterad. Du besitter en god analytisk och reflekterande förmåga. Du är nyfiken och lyhörd för den verksamhet du stöttar och du uppskattar det dagliga operativa arbetet såväl som att hantera de större strategiska frågorna. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen Ditt ledarskap bygger på förtroende och ömsesidig respekt och du har ett coachande förhållningssätt där tydlighet är självklart för dig.

Vi söker dig som har:

• Universitets/högskoleutbildning inom ekonomiområdet samt minst några års arbetslivserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i Excel inklusive hantering av formler, pivottabeller och datavisualisering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har;

• Bred och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete från universitet/högskola
• Arbetat i ekonomisystemen UBW/Agresso, samt personalsystemet Primula
• Kunskaper inom VBA och Power Query
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning
• Dokumenterade erfarenheter av att förbättra, utveckla och implementera processer inom ekonomiområdet

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 mars 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss