Teamchef inom logistik- och teknikservice

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Var med och utveckla en verksamhet av högsta kvalité

Vi söker nu en teamchef till vårt Facility Management-team på Biomedicum. I rollen som teamchef för logistik och teknik kommer du att spela en central roll i att leda och utveckla våra serviceteam. Du drivs av att skapa ett positivt arbetsklimat, har ett starkt servicefokus och har förmågan att inspirera dina kollegor. Om du vill ta dig an en spännande och utmanande möjlighet, ser vi fram emot din ansökan! 

Avdelningen 

Facility Management (FM) på Biomedicum är en lokal serviceorganisation som ansvarar för att samordna och upprätthålla infrastrukturen inom forskningshuset. FM-enheten, bestående av cirka 20 personer fördelade på sju team, skapar förutsättningar för en effektiv och säker forskningsverksamhet genom att leverera servicetjänster och expertstöd. 

Biomedicum är ett modernt forskningshus på Karolinska Institutets campus i Solna där cirka 1300 personer, främst forskare, arbetar. Här samlas experimentell forskning i en avancerad miljö som främjar gränsöverskridande vetenskap. Byggnaden omfattar 65 000 kvm fördelade på 11 våningar, varav en stor del består av laboratorier där forskning på högsta nivå produceras.

Din roll

För att förvalta och fortsatt utveckla verksamheten så söker vi nu en teamchef till team gods- och teknikservice. Logistik och teknikteamen ansvarar bland annat för:  

• Mottagning och leverans av gods och post i Biomedicum  
• Hantering av olika sorters avfall, inklusive farligt avfall 
• Teknisk service tex mindre reparationer, installation av apparatur och möblemang  
• Larmberedskap inom frysfaciliteterna på Biomedicum  
• Verkstaden med till exempel specialanpassningar av apparatur och dess tillbehör samt mindre verkstadsjobb.  

I rollen kommer du arbeta operativt med egna arbetsuppgifter inom teamets ansvarsområden och inneha arbetsledning med personalansvar för sex medarbetare. Rollen är uppskattningsvis viktad 50-50. Din insats påverkar alla roller i teamet och du är en viktig del i att ge rätt förutsättningar där du arbetar med ständiga förbättringar för att skapa en bra arbetsmiljö och arbetskultur. Du rapporterar direkt till FM-chefen. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: 

• Fördela, koordinera och leda arbetet inom teamet både operativt och strategiskt samt säkerställa leveranssäkerhet till kärnverksamheten.  
• Ansvara för ärendehantering och eget arbete med avfallssortering, godshantering samt teknisk service. Arbeta med att hantera och uppdatera rutiner och instruktioner. Vidare ansvarar du även för övrig administration inom teamet. Vissa moment i arbetsuppgifterna innehåller tyngre lyft och kan vara fysiskt utmanande. Backup inom larmberedskap kan förekomma. 
• Hantera personalfrågor; bland annat att koordinera och fördela resursplanering, genomföra medarbetarsamtal och att följa upp och utreda incidentrapporter.   
• Representera gruppen i olika sammanhang och agerar bollplank till medarbetarna i deras dagliga arbete.  
• Leda både interna projekt inom teamen och projekt mot tex fastighetsavdelningen på KI.   
• Vara kontaktperson mot leverantörer, tex lokalvård och serviceföretag.  
• Ta initiativ till nya projekt och förbättringsidéer. Analysera och implementera olika effektiviseringsförbättringar och processer som sätts på en strategisk nivå.  
• Vara en aktiv medlem i ledningsgruppen för FM Biomedicum.

Andra liknande arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vem är du?

Vi söker dig som har:  

• Godkänd gymnasial examen.
• Relevant och dokumenterad erfarenhet av roll i liknande bransch, tillexempel inom Facility Management, fastighetsunderhåll eller annat som arbetsgivaren kan bedöma likvärdigt. Arbetsrollen ska ha innehållit arbetsuppgifter som generat teknisk kompetens.  
• Minst 5 års erfarenhet av att ha personalansvar inklusive arbetsmiljöansvar för en motsvarande storlek av grupp, med genomförande av exempelvis medarbetarsamtal, incidentutredningar och riskanalyser. 
• Språkkunskap; flytande på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du tidigare har: 

• Arbetat mot laborativ verksamhet och/eller med farligt avfall.
• Erfarenhet av arbete med el och/eller gas, såsom enklare installationer.
• Kunskap om statlig myndighetsutövning från statlig anställning.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att fatta beslut när det behövs. Du ska vara en förebild för dina medarbetare, se möjligheter inom verksamheten, vara ett bollplank till dina teammedlemmar och vara en god kommunikatör så att du kan tydliggöra din vision på ett lättförståeligt sätt.  

Rollen kräver att du prestigelöst jobbar operativt inom teamet, och inte är rädd för att hugga i när det krävs. Du är handlingskraftig och lösningsfokuserad och drivs av att FM ska ge en förstklassig service till kärnverksamheten i Biomedicum. 

Vi ser även att du är positiv och flexibel som person som har hög social kompetens. Att arbeta tillsammans med andra är något som du får energi av. Du har lätt för att strukturera upp ditt och andras arbete.    

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. KI:s vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Vid KI bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds möjlighet, om verksamheten tillåter, ett flexibelt arbetssätt där man kan arbeta en del av sin arbetstid på distans. Vi har en kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet.  

Placering: Biomedicum, campus Solna. 

Facility Management i Biomedicum | Medarbetare

Biomedicum - för medarbetare | Medarbetare

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du även att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vi kommer löpande gå igenom ansökningarna och processen innefattar bland annat intervjuer och referenstagning. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss