Samordnare till internationella antagningen

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten för antagning, examen och disputation ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Vi utför bedömning av behörighet för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser och ansvarar för handläggarstödet till KI:s Disputationskommitté. Vi handlägger och utfärdar även alla examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid KI.

I vårt arbete med antagning till KI:s utbildningar är vårt uppdrag att se till att de allra bäst lämpade erbjuds plats som studenter och doktorander vid KI. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KI:s processer. KI:s utbildningar är mycket starka internationella miljöer och attraherar sökande från hela världen.

Din roll

Vi söker nu en samordnare till internationella antagningen, som bland annat kommer att arbeta med:

• Verksamhetsuppföljning samt verksamhetsplanering för internationella antagningen.
• Digitalisering samt systematisering av bland annat studieavgiftshanteringen.
• Handläggning, uppföljning och återrapportering gällande stipendier för våra internationella studenter.
• Handläggning av återbetalning av studieavgifter.
• Rapportering och uppföljning till Migrationsverket.
• Uppföljning och analys av inbetalda studieavgifter
• Besvara frågor från sökande gällande internationell studiefinansiering för inresande internationella studenter.
• Omvärldsbevakning internationellt, samt omvärldsbevakning från andra relevanta myndigheter som påverkar våra arbetsprocesser. Arbetet innebär även att utveckla våra rutiner för internationell antagning därefter.

Tillsammans med kommunikatörerna som jobbar med internationell studentrekrytering samt med de internationella antagningshandläggarna, kommer du att delta i arbetet med att sätta mål och strategier för kommande antagningsperiod samt analysera föregående antagningsperiod.

Du kommer att arbeta nära KI:s globala utbildningsprogram och i din roll kommer det ingå att förbereda och genomföra presentationer kopplat till internationell antagning.

Eftersom tjänsten är ny kan innehåll och uppdrag komma att anpassas över tid. Du har därför goda möjligheter att vara med och påverka tjänstens innehåll, samtidigt som det ställer stora krav på din initiativförmåga och prestigelöshet.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• universitetsutbildning inom för anställningen relevant ämnesområde.
• arbetat med och har mycket god kunskap om utbildningsrelaterade frågor inom universitet/högskola, särskilt med målgruppen internationella studenter.
• god kommunikativ förmåga och vana vid att presentera både i tal och skrift.
• erfarenhet från antagningshandläggning samt erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid KI såsom LADOK och NyA.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande för tjänsten om du har:

• erfarenhet av att jobba med studieavgiftshantering.
• erfarenhet av att arbeta med samverkan mellan Migrationsverket och lärosäten.
• erfarenhet av eller intresse för att aktivt analysera verksamheter och baserat på det arbeta med verksamhetsutveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

• är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och är van att fatta välgrundade beslut utifrån gällande regelverk.
• är ansvarstagande och har en god organisationsförmåga.
• har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
• har en mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad, då arbetet kräver ett nära samarbete med personer såväl inom enheten som med andra delar av universitetet.
• trivs både med att analysera statistik och enkätsvar samt är bekväm med att kunna förmedla resultaten ut i organisationen både på möten, i presentationer eller via skriftliga underlag.
• är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom samt utanför organisationen.
• trivs i en roll där du ger stöd och service.
• har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att stötta dina kollegor när det behövs. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss