Samordnare inom ekonomi

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen söker en ekonomisamordnare på deltid för att stötta våra avdelningar inom ekonomi och administration.

Din roll

Som samordnare kommer du att stötta en eller flera av våra avdelningar och då institutionen har verksamhet i både Solna och Flemingsberg förväntas du kunna arbeta på båda campus även om tjänsten planeras utgå från Flemingsberg.

Samordnarens uppdrag är att stödja avdelningarnas ledning och medarbetare i både administrativa arbetsuppgifter och ekonomiadministration inom utbildning och forskning.

Arbetsuppgifterna bedrivs såväl självständigt som i nära samarbete med övriga medarbetare vid avdelningarnas administrativa stödfunktion samt controllers vid institutionen. 

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• att vara behjälplig i arbetet med avdelningens boksluts- och budgetarbete.
• att medverka i månads-, delårs- och årsbokslut.
• ekonomiskt stöd till avdelningens forskare och lärare för forskningsprojekt samt stöd vid rapportering till externa finansiärer.
• att aktivt arbeta med avdelningens löpande ekonomiadministrativa och administrativa arbetsuppgifter.
• delta vid månatliga ekonomimöten med avdelningen och ledningsadministrationens övriga ekonomer för support och nyheter inom ekonomiområdet.
• delta i framtagandet av ekonomiska beslutsunderlag till avdelningen.
• delta i framtagandet av arbetsprocesser, rutinbeskrivningar samt utvecklingsarbeten
• hantering av ombokningar, avtalsfrågor, kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring.
• vara behjälplig vid beställnings- och inköpsfrågor.
• uppföljning och uppdatering av avdelningens avtalsreskontra och projektstruktur.
• stötta avdelningschef med ekonomifrågor och analyser
• samordning av avdelningsdagar, ledningsgrupp och disputationer.
• att registrera arvoden, resor och utlägg vid behov.
• att stödja vid introduktion av nya medarbetare och andra arbetsuppgifter såsom hantering av passerkort och accesser.
  
  Tjänsten är placerad vid Karolinska Institutet, Campus Flemingsberg.
  

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av löpande ekonomiarbete, budget och uppföljningar och som trivs med att samordna en bredd av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver ekonomiutbildning på som lägst gymnasienivå.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i system som Agresso/UBW och Primula.

Erfarenhet av statlig verksamhet är meriterande och erfarenhet från högskola/universitet är särskilt meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständig, samtidigt som du tycker om att arbeta i team där du bidrar till ett gott samarbete. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd, lösningsorienterad och att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 januari, 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss