Lokalsamordnare till fastighetsavdelningen på Karolinska Institutet

Vill du bli en del av vårt team och bidra till KI:s framstående forskning och utbildning?

Karolinska Institutet söker en engagerad och serviceinriktad lokalsamordnare till vår fastighetsavdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Vi erbjuder en roll med varierande arbetsuppgifter i en stimulerande och utvecklande miljö.

Fastighetsavdelningen består av cirka 40 medarbetare och är en del av gemensamt verksamhetsstöd (GVS). Vi ansvarar för cirka 240 000 kvm lokalyta i Solna och Flemingsberg, huvudsakligen hyrd av Akademiska Hus och Hemsö. Vårt mål är att skapa attraktiva lokaler och miljöer för Karolinska Institutets forskning och utbildning. Vi hanterar även områden som lokalförsörjning, bostadsförvaltning, säkerhet, miljö och servicefunktioner som posthantering, vaktmästeri, reception och AV-teknik.

Din roll

Som lokalsamordnare kommer du att:

• Ansvara för lokalbokning, debitering och statistikhantering i systemet TimeEdit.
• Samarbeta med lokalförvaltare, bostadshandläggare, säkerhetsenheten, AV-support och eventverksamhet samt kollegor från de olika institutionerna inom KI.
• Ha leverantörskontakter och delta i arbetsuppgifter inom Housingteamet.
• Arbeta i nära dialog med både interna och externa aktörer för att säkerställa effektiva och smidiga processer.

Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara i Solna, resor till vårt campus i Flemingsberg förekommer.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Några års erfarenhet av uthyrning och service
• Erfarenhet av att arbeta med bokningsverktyget TimeEdit.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och vana vid att arbeta i olika system.
• En prestigelös, handlingskraftig och noggrann personlighet med en genuin känsla för service och kundrelationer.
• Förmåga att arbeta självständigt, hålla ett högt tempo och hantera varierande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom social förmåga, drivkraft och noggrannhet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss