HR-partner, vikariat

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vill du bli en del av en mycket spännande verksamhet och ett härligt team där du får känna att du bidrar till Karolinska Institutets vision "Vi driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla"? Sök då rollen som HR-partner hos oss. Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år. För den som fungerar väl i rollen finns goda utsikter för fortsatt anställning då Karolinska Institutet är en stor organisation och samma funktion finns på flera ställen inom organisationen. Önskat startdatum är januari 2025 eller enligt överenskommelse.

Din roll

Vid institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Hos oss är ca 600 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal verksamma. Inom institutionens administrativa avdelning som du blir en del av, arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, ledningsstöd, kommunikation och IT.

I nära samarbete med administrativ chef ansvarar du för att stötta forskargruppsledare och medarbetare inom institutionen i varierande HR-frågor. Arbetsuppgifterna innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Arbetet består till stor del av anställnings- och rekryteringsärenden, ofta av utländska medarbetare. Ditt arbetsområde innefattar också lönefrågor, arbetsrätt och arbetsmiljö samt tolkning och tillämpning av lagar, avtal och interna regelverk. Du koordinerar återkommande aktiviteter så som lönerevision och medarbetarundersökningar. Det ingår även löpande administrativt arbete. Även andra arbetsuppgifter kan ingå beroende på kompetens och behov. 

Arbetet innebär många kontakter med institutionens chefer/forskargruppsledare, forskare och andra medarbetare ute i våra forskargrupper samt med KI:s centrala HR-avdelning.

Vem är du?

Som sökande ska du ha akademisk utbildning inom HR, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du något års erfarenhet av HR-arbete. Vi arbetar i en internationell miljö så goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav. Det är meriterande om du har kunskaper om den statliga arbetsrätten samt kännedom om villkor och förutsättningar i forskningsmiljö och akademisk verksamhet. 

Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att själv organisera och prioritera i ditt arbete. Vi ser gärna att du är en person med förmåga att skapa goda relationer och kan kommunicera med många olika människor då du kommer att möta alltifrån enastående professorer och forskande läkare till doktorander från världens alla hörn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17e november 2024.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss