Controller till IT-avdelningen på Karolinska Institutet – vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med vision att driva utveckling av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Gemensamt verksamhetsstöd stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Det Gemensamma verksamhetsstödets mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Centrala IT-avdelningen vid Karolinska Institutet består av cirka 100 medarbetare fördelade på enheterna Infrastruktur, Service och Utveckling samt en IT-stab. Tjänsten som controller är placerad i stabsenheten som idag består av 9 medarbetare.

Din roll

Vår nuvarande controller går på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie under minst 1 år.

I rollen som controller kommer du arbeta med budgetering, uppföljning, analys och prognos. I rollen ingår också ansvar för hantering av avdelningens avtal.

Vidare kommer du att:

• Stödja avdelningens chefer med budget och uppföljning av deras områden.
• Stödja förvaltningsledare och tjänsteansvariga i deras budgetering och uppföljning av tjänster och förvaltningsobjekt.
• Ta fram ekonomiska nyckeltal.
• Ta fram kalkyler och business case.
• Administrera IT-avdelningens avtal.
• Vara avdelningens kontaktperson för vissa avtal.

Vem är du?

Vi söker dig som vill bidra till IT-avdelningens fortsatta utveckling. Du har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete samt leverera inom givna deadlines.

Du har lätt för att sätta dig in i och förstå ekonomiska samband och kan även presentera dessa på ett lättförståeligt sätt. Du har även en god analytisk förmåga och lätt för att se såväl helhet som detaljer

Du kommer att ha många kontakter inom IT-avdelningen och kommer att vara avdelningens kontakt mot centrala ekonomiavdelningen. Det är därför viktigt att du är lyhörd, kommunikativ och har en god social kompetens med förmåga att skapa goda relationer.

Kvalifikationer/erfarenheter

Du har:

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller på annat sätt förvärvad kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som controller
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Affärssystemet UBW (Agresso)
• Arbete på IT-avdelning

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande varför vi önskar få Din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss