Samordnare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Forskningen vid institutionen syftar till att kartlägga hälsans bestämningsfaktorer, samt till att utveckla och utvärdera individinriktade och strukturella åtgärder för att förbättra hälsan. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Vid institutionen finns 12 forskargrupper, omkring 110 forskarstuderande och cirka 140 anställda.

Denna tjänst är placerad på institutionens administration. Här arbetar ca 15 personer inom funktionerna ekonomi, HR, utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 12 månader med omfattning 50-75%.

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär administrativt stöd till forskargruppsledare, forskare och doktorander och består exempelvis av organisation av möten och andra evenemang, föra protokoll vid möten, fakturahantering, registrera reseräkningar och utlägg och samordna logistik för internationella besökare och studenter. Uppgifterna varierar från vardagliga administrativa uppgifter till mer avancerade forskningsrelaterade uppgifter, såsom att bistå med hjälp i avtals- och ansökningsprocesser. Du kommer att driva projekt av större och mindre karaktär samt arbeta med forskargruppers webbsidor. Vidare innefattar arbetet uppdrag som tekniskt stöd med Zoom vid större distans- och hybridseminarium.

Vem är du?

Vi söker dig med högskoleutbildning och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av brett verksamhetsstöd, gärna från universitetsvärlden. Du behöver ha mycket god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet och Zoom.

Arbetet som samordnare ställer stora krav på integritet, självständighet, noggrannhet och flexibilitet. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av att leda och driva projekt, samt erfarenhet av kommunikation och webbarbete. Då kontaktytorna inom och utom organisationen är många behöver du ha en god känsla för service, god samarbetsförmåga och social kompetens. Du bör vara prestigelös och problemlösningsorienterad och tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress. Vidare kräver arbetet eget initiativtagande och god framförhållning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för global folkhälsa

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 juli.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss