Utbildningsadministratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Vi söker nu en utbildningsadministratör till institutionen för fysiologi och farmakologi och erbjuder en tillsvidareanställning på heltid!

Hos oss bedrivs undervisning genom ett stort antal programkurser och fristående kurser inom områdena fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård. En professionell och effektiv utbildningsadministration är avgörande för att institutionen ska lyckas med sitt utbildningsuppdrag och utgör även ett viktigt stöd till lärarna vid institutionen.

Utbildningsadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fem engagerade medarbetare som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även forskarutbildningen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster.

Din roll

I rollen som utbildningsadministratör består de huvudsakliga arbetsuppgifterna av:

Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen
Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
Att ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
Att ge stöd och support i digitala plattformar som Canvas, Inspera samt InteDashboard
Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
Lokalbokning i Time Edit
Att publicera och uppdatera information på kurswebbsidor
Att rapportera resultat i LADOK
Övrig utbildningsadministration

Vem är du?

För denna tjänst söker vi dig som har lämplig högskoleutbildning och tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du behöver också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt ha mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn sedan tidigare, samt erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och för att passa i rollen är det viktigt att ha en mycket god samarbetsförmåga och viljan att skapa och underhålla goda relationer. Du behöver kunna kommunicera på ett rakt och pedagogiskt sätt och även anpassa din kommunikation efter målgruppen. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör.

Vi söker en lagspelare som trivs med att ge kvalitativ service och att befinna sig i en miljö med många kontakter. I den här rollen behöver du också vara flexibel och ha förmågan omprioritera om arbetet så kräver. Du behöver också trivas med att arbeta proaktivt och resultatinriktat med administrativa arbetsuppgifter som kräver noggrannhet och analysförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna, Biomedicum.

För mer information om institutionen, klicka här: https://ki.se/fyfa

För mer information om våra utbildningar, klicka här: https://ki.se/fyfa/utbildning-pa-fyfa

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 augusti 2024. I denna rekrytering kommer urvalsarbetet att påbörjas först efter sista ansökningsdag.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss