Utbildningsadministratör (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hos oss bedrivs undervisning och ett stort antal programkurser och fristående kurser inom områdena fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård. En professionell och effektiv utbildningsadministration är en avgörande faktor för att institutionen ska lyckas med sitt utbildnings-undervisningsuppdrag och gruppen utgör ett viktigt stöd till lärarna vid institutionen.

Utbildningsadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fem engagerade medarbetare som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även forskarutbildningen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster. 

Denna rekrytering avser ett vikariat på initalt 6 månader under en av våra utbildningsadministratörers tjänstledighet. 

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av:

• Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen
• Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
• Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
• Stöd och support i digitala plattformer som Canvas, Inspera samt läkarprogrammets stödsystem för Team-based-learning InteDashboard
• Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
• Lokalbokning i Time Edit
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Rapportera resultat i LADOK3
• Övrig utbildningsadministration, som tillgodoräknanden

Vem är du?

Vi söker dig med avslutad högskoleutbildning inom relevant område och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som studiedokumentationssystemet LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit är meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana innefattandes goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Vi söker en person som trivs med service och administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Då flera arbetsuppgifter löper parallellt är det väldigt viktigt att du är bra på att hålla ordning och reda samt hålla deadlines.

Du har en naturlig förmåga att skapa och underhålla relationer och en mycket god samarbetsförmåga som en lagspelare. Du kan lätt anpassa din kommunikation efter målgruppen och du kommunicerar på ett rakt och pedagogiskt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Vi tror även att du är proaktiv och flexibel som person.  

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering:

https://ki.se/fyfa

https://ki.se/fyfa/utbildning-pa-fyfa 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss